Carpetas de archivo con documentos del cierre de una casa.

Documentos de cierre de compra-venta que debes guardar después de comprar una casa

Una guía para los documentos de cierre de compra-venta y otros documentos importantes del hogar que debes guardar, y cuáles puedes considerar desechar, después de comprar tu casa.

Lidiar con el papeleo y el proceso de compra de una vivienda puede ser abrumador. Hay varios documentos necesarios para la solicitud de una hipoteca, como talones de pago, estados de cuenta bancaria y declaraciones de impuestos. Una vez terminado el proceso, es importante conservar ciertos documentos relacionados con el cierre de compra-venta de tu casa. Aquí encontrarás algunos consejos sobre lo que debes guardar, por qué y por cuánto tiempo hacerlo.

Documentos de cierre de compra-venta para compradores

La compra de una casa puede incluir mucho papeleo de cierre de compra-venta. Aquí figuran algunos documentos que probablemente recibirás como copias a medida que avanzas en el proceso de cierre de compra-venta. Después de revisar la lista, sigue leyendo para averiguar qué debes conservar y de qué puedes deshacerte.

  • Solicitud de un préstamo: Proporciona una copia de la solicitud de un préstamo que revisaste en el momento en el cierre de la compra-venta.
  • Estimado del préstamo: Define los parámetros del pago mensual estimado de la hipoteca, los detalles de los costos de cierre de compra-venta, las tasas de interés, la tasación de la propiedad y el seguro de propietario de vivienda.
  • Divulgación del cierre de compra-venta: Describe los detalles y el costo de hipotecar, como el importe del préstamo, la tasa de interés, un estimado del pago mensual y los costos de cierre de compra-venta.
  • Pagaré de la hipoteca: También conocido como un pagaré, este contrato indica que el comprador pagará al prestamista la cantidad prestada para comprar la vivienda.
  • Declaraciones y documentación de la cuenta de depósito de garantía: Resume el importe del pago mensual de la hipoteca, que cubre los impuestos sobre la propiedad y las primas del seguro de propietarios de vivienda y del seguro hipotecario privado.
  • Comprobante de seguro de propietarios de vivienda: Una vez que seas propietario de vivienda, proporcionarás esta documentación a tu prestamista. Esto incluye las pólizas de seguro de vivienda y la página de declaraciones de tu compañía de seguros.
  • Escritura: Te proporciona la propiedad de la vivienda, del vendedor al comprador.
  • Título: Describe los derechos del propietario sobre la vivienda.

Considera guardar por un año

  • Facturas de servicios públicos: Una vez que hayas comparado los gastos reales con los que aparecen en los estados de cuenta de tu banco o tarjeta de crédito, puedes deshacerte de las facturas de servicios públicos al final del año calendario.
  • Confirmación de cambio de dirección: Cuando compras una casa, generalmente necesitas actualizar tu dirección con USPS para que tu correo llegue a tu casa nueva. Puedes destruir la confirmación después de que recibas el correo reenviado a tu nueva dirección.

Considera guardar indefinidamente

  • Comprobantes de compra y recibos de mejoras para el hogar: Es posible que no tengas la intención de vender tu vivienda en un futuro cercano, pero guarda los comprobantes de las compras y mejoras que hagas, como agregar nuevos aparatos electrodomésticos o paneles de yeso. Son útiles para demostrar la revalorización a los futuros compradores. Si haces mejoras de mayor envergadura, como reemplazar el techo, el comprobante de gastos puede ayudarte a reducir los impuestos el año que vendas tu casa.
  • Pólizas de seguro: Guarda los documentos del seguro en un lugar sin riesgos para que puedas tener acceso en cualquier momento a los números de cuenta, límites de cobertura e información de contacto de los agentes.
  • Documentos de la hipoteca: Guarda todos los documentos relacionados con la hipoteca que obtengas durante la compra de la vivienda. Aunque saldes la hipoteca, recibirás un comunicado o certificado de liquidación; guárdalo también.
  • Inventario del hogar: Puedes hacer un inventario del hogar cuando te mudes; te puede ser muy útil especialmente si tienes un reclamo de seguros de propietarios de vivienda o de propiedad. Procura mantenerlo al día con regularidad.

Considera guardar hasta que vendas tu vivienda

  • Documentos de cierre de compra-venta: Conserva una copia de cualquier documento firmado durante el proceso de cierre de compra-venta de tu vivienda como copia de seguridad. Puede resultar beneficioso guardar esta colección de formularios durante varios años después de que eventualmente vendas la vivienda. Una lista de los documentos del cierre de una hipoteca incluye:
    • el acuerdo de compra
    • apéndices
    • divulgaciones y solicitudes de reparaciones
    • Informes de inspección de la vivienda
    • Información sobre el depósito en garantía
    • Estado de cuenta del saldo al cierre de compra-venta
  • Resumen, título, tasaciones y escritura: Conserva tu propio registro que describa aspectos tales como los límites legales y la historia de tu vivienda.

Considera guardar hasta que caduque

  • Garantías de la vivienda: Guarda estos documentos en un lugar protegido para que tengas acceso a información sobre la cobertura y las limitaciones.

Recuerda guardar todos los documentos importantes en un lugar seguro y seco. Muchos propietarios de vivienda eligen guardarlos en una caja fuerte o en una caja de seguridad. Saber qué guardar es más fácil cuando tienes claridad sobre qué conservar y qué destruir.

Considera comunicarte con un agente de State Farm® sobre la cobertura de seguro de propietarios de vivienda y los descuentos disponibles durante el proceso de compra de una vivienda.

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