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Organiza el pago de facturas

Hábitos que siguen los expertos en finanzas al lidiar con el papeleo.

Una mujer revisando papeles.

Protege tu puntuación crediticia, elabora un plan financiero y organízate cambiando tu rutina de pago de facturas. Atrasarse en pagos, extraviar u olvidar facturas son acciones que pueden afectar tu puntuación crediticia, generar sanciones y crear mucho estrés. Protege tu dinero, organiza tus finanzas y evítate un dolor de cabeza siguiendo estas sugerencias.

Organización de facturas y papeleo en el hogar

  • Consigue un gabinete o caja para archivo. Crea dos secciones tituladas "terminado" y "pendiente". En la sección de asuntos terminados, guarda en orden alfabético documentos completos que no requieran acción, pero deban mantenerse accesibles, tales como los registros de declaración de impuestos. En la sección de asuntos pendientes, coloca las facturas y demás documentos que aún requieran acción. Los documentos difíciles de reemplazar — tales como títulos de vehículos, certificados de acciones y bonos, y títulos de propiedad — deberían guardarse en una caja de seguridad.
  • Descarta los documentos antiguos. Ordena tus archivos pendientes al menos una vez al año y tira todo lo que no necesites. Mueve a la sección de asuntos terminados de tu archivo, los documentos que no estén pendientes, pero deban guardarse aún. Conoce más acerca de cuales registros financieros deberías guardar y cuales puedes tirar.
  • Organiza el resto de las facturas impresas. Designa un área para el pago de facturas y aparta un tiempo cada semana para revisarlas o enviar tus pagos por correo.

Prioriza

  • Organiza tus facturas por orden de prioridad. Revisa cada factura y asegúrate de asignarle un nivel de prioridad. Una estrategia útil para ayudarte a equilibrar tus gastos y ahorros es usar la regla del 50/30/20.
  • No dejes que se te acumule la correspondencia por revisar. Es tentador poner la correspondencia a un lado, acumulándola para "más tarde". Rompe ese hábito. Abre la correspondencia el mismo día que la recibas y decide si debes archivarla o tirarla.

Ahorra papel

  • Reduce el impacto ambiental que causas por uso de papel. En la medida de lo posible, inscríbete para recibir facturación electrónica. Considera también reducir el número de tarjetas de crédito que tienes y, de ser posible, consolida cuentas financieras. Mientras menos facturas tengas, menos tiempo necesitarás para pagarlas.
  • Usa el pago de facturas en línea. Las cuentas y servicios bancarios en línea te permiten monitorear la actividad, pagar facturas y transferir fondos cuando quieras y donde quieras. Muchos servicios bancarios en línea te permiten descargar tus transacciones a un software de administración financiera.
  • Usa los pagos automáticos. Programar tus pagos para su deducción automática de una cuenta bancaria es una manera fácil de organizarte y reducir el volumen de facturas impresas. Para llevar un registro fácil de tus cuentas, puedes designar una dirección de correo electrónico aparte solo para recibir tus notificaciones de facturación.

Calculadoras

En State Farm® tenemos calculadoras para ayudarte durante todo el proceso de tu planificación financiera. A continuación encontrarás algunas calculadoras relacionadas con este artículo:

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