Cómo crear un inventario del hogar

Imagínate que necesitas proveer una lista de todas las pertenencias en tu hogar o apartamento, junto con el valor de cada artículo, después de que sean robadas o destruidas en un tornado, incendio forestal u otro desastre natural. Esa tarea puede parecer imposible, así que es mejor hacer la lista antes de que la necesites. A continuación hemos contestado las preguntas básicas sobre por qué y cómo deberías crear un inventario del hogar.

¿Por qué necesito un inventario de mi hogar o apartamento?

Un inventario del hogar es una excelente manera de ayudar a tomar decisiones sobre la cobertura del seguro de vivienda y el seguro de inquilinos y acelerar el proceso de reclamo de seguro después de haber sufrido un robo, daños o pérdidas. Este registro de tus bienes asegurables no solo te ayudará con la resolución de una pérdida o reclamo cubierto, sino que también te puede ayudar a verificar pérdidas de bienes deducibles de impuestos y determinar la cantidad adecuada de cobertura de seguro que necesites.

¿Cómo creo un inventario del hogar?

El primer paso es decidir qué tipo de inventario sería más fácil crear. Un inventario del hogar puede ser tan sencillo como una lista de todas tus pertenencias o un registro de imágenes para cada artículo, pero un inventario del hogar efectivo debería incluir ambos para mayor seguridad. Hoy en día incluso existen herramientas digitales para ayudar a simplificar el proceso de mantener la lista.

• Un inventario escrito: una lista del inventario del hogar completa cataloga tus pertenencias y debería incluir la descripción (marca, modelo y número de serie, si se aplica), el valor y la fecha de compra de cada artículo. Puedes crear tu propia lista utilizando una hoja de cálculo o llenando una lista de comprobación del inventario del hogar que esté lista para comenzar.
• Un inventario digital: si tienes un teléfono iPhone o Android, hay aplicaciones que se pueden descargar a tu teléfono, de las cuales algunas son gratis. Estas aplicaciones móviles del inventario del hogar te permiten registrar una fotografía del artículo junto con la descripción, el valor y la fecha de compra.
• Un registro visual: un registro visual de tus pertenencias comprueba tu propiedad. Esto se puede lograr haciendo un recorrido de tu hogar grabado en video o por medio de una serie de fotografías.

Según el Instituto de Información de Seguros, una vez que decidas qué tipo de inventario del hogar quieres crear, hay unos pasos sencillos que puedes tomar para comenzar el proceso. No olvides incluir los artículos en tu sótano, ático, garaje y cualquier estructura separada, como el cobertizo para herramientas. También, presta atención en particular a tus pertenencias más valiosas, como antigüedades, arte, joyas, artículos de colección y equipos electrónicos. Si tienes cualquier pregunta acerca de cuáles artículos están cubiertos por tu póliza de seguro, comunícate con tu agente de seguros.

• Registra tus pertenencias durante el proceso de mudanza a un nuevo lugar: si te mudas a un nuevo apartamento o vivienda, toma un par de minutos para registrar las pertenencias en cada habitación.
• Revisa cada área de una en una: puedes empezar con un armario del pasillo o con un gabinete pequeño de cocina. Después de tomar nota de tus pertenencias en esa habitación, sigue con la próxima.
• Registra cada artículo mientras decoras: ya sea que estés decorando tu apartamento o una habitación, toma nota de cada compra que hagas y guarda los recibos. Esto te ayudará al comenzar tu inventario del hogar.
• Registra las compras recientes: crea el hábito de registrar las nuevas compras. Después, si es necesario, anota tus pertenencias más antiguas y no registradas. Junto con el registro, asegúrate de guardar los recibos de compras y tasaciones (incluyendo el nombre y la dirección del tasador) para ayudar a verificar el valor de cada artículo.
• Registra información importante: apunta una descripción general de dónde compraste el artículo, su marca y modelo y cuánto pagaste por él. Incluye el número de serie si el artículo lo tiene.
• Registra la cantidad de cada tipo de ropa: anota, por ejemplo, "cinco pares de vaqueros, tres pares de zapatillas deportivas..." y toma nota de los artículos que son especialmente valiosos.
• Incluye los artículos almacenados: es fácil olvidarse de las cosas guardadas en el sótano, ático, garaje y en otras estructuras separadas; sin embargo, también deberías registrar estos artículos. Si tienes artículos en una unidad de almacenaje personal, asegúrate de incluirlos, ya que normalmente están cubiertos bajo tu póliza de seguro de vivienda.
• Utiliza la tecnología para crear un inventario del hogar digital.
  • Toma fotos. Captura artículos individuales importantes además de habitaciones, armarios o cajones. Etiqueta tus fotos con lo que muestran, dónde lo compraste, la marca o modelo y el número de serie.
  • Graba un video. Camina por tu casa o apartamento grabando y describiendo lo que hay dentro. Por ejemplo, podrías describir los contenidos de un gabinete en la cocina: "Vajilla de 12 piezas de Lenox con un diseño de amapolas sobre un fondo azul, incluye un plato de cena, plato de ensalada, bol, taza y platillo, comprado en el 2015".
  • Utiliza una aplicación. Hay muchas opciones de aplicaciones móviles que pueden ayudarte a crear y guardar un registro de tus pertenencias en cada habitación.

¿Cómo debería guardar mi inventario del hogar?

No permitas que el inventario de tu hogar forme parte de las pérdidas de tu propiedad. Cualquiera que sea el método de inventario por el que optes, es importante que guardes una copia en una caja fuerte a prueba de fuego, una caja de seguridad en el banco o digitalmente en la nube. Hasta puedes enviar tu inventario a tu agente de seguro por correo electrónico. Enviar la lista ofrece el valor extra de permitir que tu inventario sea examinado por tu agente para ver si necesitas cobertura adicional de vivienda o de inquilinos o para añadir una póliza de seguro de artículos personales.