Cómo crear un inventario del hogar

Imagínate que necesitas proveer una lista de todas las pertenencias en tu hogar o apartamento, junto con el valor de cada artículo, después de que haber sido robadas o destruidas en un huracán, tornado, incendio forestal u otro desastre natural. Esa tarea puede parecer imposible, así que es mejor hacer la lista antes de que la necesites.

¿Por qué necesito un inventario de mi hogar o apartamento?

Un inventario del hogar puede ser una excelente manera de ayudar a tomar decisiones sobre la cobertura del seguro de vivienda y del seguro de inquilinos y de acelerar el proceso de reclamos. Tener un registro de tus activos asegurables puede ayudarte a resolver una pérdida o reclamo cubierto, verificar las pérdidas de propiedad deducibles de impuestos y determinar el monto de la cobertura de seguro que necesitas. Una lista de inventario del hogar también puede ayudarte con la planificación patrimonial o la división de posesiones durante cambios en la vida, como en el caso de un divorcio.

¿Cómo creo un inventario del hogar?

El primer paso es decidir qué tipo de inventario te sería más fácil crear. Un inventario del hogar puede ser tan sencillo como una lista de todas tus pertenencias o un registro de imágenes de cada artículo, pero un inventario del hogar efectivo debería incluir ambos para mayor seguridad. Hoy en día incluso existen herramientas digitales para ayudar a simplificar el proceso de mantener la lista.

• Un inventario escrito: una lista completa del inventario del hogar cataloga tus pertenencias. Trata de incluir la descripción del artículo (marca, modelo y número de serie, de ser aplicable), el valor, dónde lo compraste y la fecha de compra de cada artículo. Puedes crear tu propia lista utilizando una hoja de cálculo o llenando una lista de comprobación del inventario del hogar que te ayude a comenzar.
• Un inventario digital: si tienes un teléfono iPhone o Android, hay aplicaciones que se pueden descargar a tu teléfono, de las cuales algunas son gratis. Estas aplicaciones digitales de inventario del hogar te permiten registrar una fotografía del artículo junto con la descripción, el valor y la fecha de compra.
• Un registro visual: un registro visual de tus pertenencias puede ayudar a probar que son de tu propiedad. Esto se puede lograr haciendo un recorrido de tu hogar grabado en video o por medio de una serie de fotografías junto con descripciones por escrito.

Según el Insurance Information Institute, una vez que decidas qué tipo de inventario del hogar quieres crear, hay unos pasos sencillos que puedes tomar para comenzar el proceso. Considera también obtener una tasación de tus pertenencias más valiosas, como antigüedades, arte, joyas, artículos de colección y equipos electrónicos. Si tienes preguntas acerca de cuáles artículos podrían estar cubiertos por tu póliza, comunícate con tu agente de seguros.

• Registra tus pertenencias al empacar para una mudanza: cuando te mudes a un nuevo apartamento o vivienda, tómate un tiempo extra para registrar las pertenencias en cada habitación.
• Registra las áreas de una en una: puedes empezar con un armario del pasillo o con un gabinete pequeño de cocina. Después de tomar nota de tus pertenencias en ese espacio, pasa al siguiente.
• Registra las compras recientes: crea el hábito de registrar las nuevas compras. Junto con el registro, asegúrate de guardar los recibos de compras y tasaciones (incluyendo el nombre y la dirección del tasador) para ayudar a verificar el valor de cada artículo.
• Registra la información importante: proporciona una descripción detallada indicando dónde compraste el artículo, la fecha de compra, la marca y modelo y el monto que pagaste. Incluye el número de serie si el artículo lo tiene.
• Registra la cantidad de cada tipo de ropa: anota, por ejemplo, "tres pantalones de vestir negros, dos camisas blancas con botones, un par de zapatillas azules..." Lo más importante es documentar todos los objetos de valor en detalle.
• Incluye también los artículos almacenados: podrían ser artículos guardados en el sótano, el ático, el garaje, en estructuras separadas o en una unidad de almacenamiento.

Un ejemplo de la vida real de por qué es importante un inventario de vivienda

Cuando se experimenta un evento catastrófico que quema tu casa por completo, uno aprende mejor que nadie la importancia de tener un inventario del hogar para efectos del seguro (y cómo crearlo): documentar las cosas que posees hará que tu reclamo de seguro sea más fácil si tu residencia queda destruida. En el siguiente video, conocerás a Mary Knapp, sobreviviente del incendio Jesusita del 2009 en Santa Barbara, CA, y a Irene Henry, su agente de State Farm®.

¿Cómo debería guardar mi inventario del hogar?

No permitas que tu inventario del hogar se convierta en parte de tus pérdidas de propiedad. Cualquiera que sea el método de inventario por el que optes, es importante que guardes una copia de la lista de comprobación de tu propiedad en una caja fuerte a prueba de fuego, una caja de seguridad en el banco o digitalmente en la nube. Hasta puedes enviar tu inventario a tu agente de seguro por correo electrónico. Enviar la lista podría tener el valor extra de permitir que tu inventario sea examinado por tu agente para ver si necesitas cobertura adicional de seguro de vivienda o seguro de inquilinos o añadir una póliza de seguro de artículos personales. Para ayudar a mantener una lista de inventario precisa, actualízala anualmente o cada vez que te mudes. Esto podría ayudarte a ahorrar tiempo y estrés en el futuro si experimentas una pérdida.