Cómo convertirte en arrendador y administrar una propiedad de alquiler

Administrar una propiedad de alquiler puede ser mucho trabajo, pero con los consejos y las herramientas adecuadas puede ser fácil. Considera estas técnicas de evaluación.

Tal vez acabas de invertir en tu primera propiedad de alquiler o estás en el proceso de alquilar una vivienda en la que solías vivir. De cualquier manera, eres arrendador por primera vez y es posible que no sepas por dónde empezar. Administrar una propiedad de alquiler puede ser mucho trabajo, pero con los consejos y las herramientas adecuadas, puede ser fácil.

He aquí algunos pasos para convertirte en arrendador, una vez que tu propiedad de alquiler esté lista para ser alquilada.

Aprender las leyes sobre inquilinos

Como arrendador, querrás familiarizarte y comprender las siempre cambiantes leyes sobre arrendadores e inquilinos. Es importante que te mantengas actualizado sobre los códigos de construcción, regulaciones y reglas a nivel federal, estatal y local. Puedes comenzar tu investigación llamando al departamento de vivienda, si tu estado tiene uno, y hablar con su oficina de administración local para conocer las reglas y reglamentos de la propiedad de alquiler. Asegúrate de que cualquier investigación o libros que elijas sean aplicables a tu estado y provenga de una fuente acreditada, ya sea un abogado experto o una editorial.

Encontrar inquilinos

Primero, querrás encontrar inquilinos para alquilar tu unidad vacante. Esto puede requerir un poco de trabajo de preparación si eres nuevo en esto y es posible que quieras consultar las últimas tendencias de alquiler. Para comenzar, asegúrate de que tu propiedad esté en óptima condición. Realiza cualquier trabajo de mantenimiento necesario, tal como pintar las paredes o actualizar los electrodomésticos. Luego, toma fotos de cada habitación de la propiedad, así como del exterior. Entonces es el momento de anunciar la unidad.

Puedes anunciar la unidad de alquiler en tus periódicos locales, usar letreros que dicen "Se alquila", contratar un bróker o anunciar la unidad en línea. Si lo anuncias en línea, tu anuncio estará disponible 24/7 y permitirá a los posibles inquilinos ver una descripción de la unidad junto con fotos.

El sitio donde anuncies tu propiedad influirá en el número de posibles inquilinos que vean tu anuncio y la calidad de los inquilinos que atraigas. Para ayudar a maximizar el interés y atraer a los inquilinos adecuados, considera:

  • Anunciar tu propiedad en varios sitios.
  • Asegurarte de que sean sitios de alta calidad, donde inquilinos responsables hacen búsquedas.
  • Crear y seguir un proceso de evaluación exhaustivo.

Evaluar a los inquilinos

Una vez que hayas generado un poco de interés, deberías comenzar a evaluar a los posibles inquilinos:

Es fácil evaluar en línea a los inquilinos, hoy en día. Los inquilinos tienen la opción de autorizar una solicitud e informes sin tener que proporcionar su número de seguro social. Además, es una consulta no incidente, así que su puntuación crediticia no se afecta.

Luego de escoger un inquilino y ponerse de acuerdo en cuanto a las disposiciones del contrato de arrendamiento (la fecha de tenencia, el precio de alquiler, la cantidad del depósito o de las cuotas) es hora de formalizar las cosas. Ya estás listo para firmar un contrato de arrendamiento.

Escribir un contrato de arrendamiento desde cero, toma tiempo y requiere investigación, y contratar a un abogado puede ser costoso. Otra opción es personalizar un modelo de contrato de arrendamiento que se ajuste a las leyes locales; de esa manera, el trabajo ya está hecho para ti.

Cobrar el alquiler

Al igual que en los pasos anteriores, piensa en cobrar el alquiler en línea. A los inquilinos les encanta la conveniencia de hacer pagos en línea, incluyendo el pago automático, y recibirás depósitos directos en tu cuenta bancaria. Con el cobro del alquiler en línea no tienes que preocuparte por enviar recordatorios de alquiler, recibos de alquiler o hacer seguimiento manual de tu inquilino si paga con retraso.

Mantener la propiedad

Tu propiedad significa una inversión de tu parte; vale la pena mantener tu propiedad de alquiler en buena condición. Además, es posible que los inquilinos sigan cuidando tu propiedad si tú das el ejemplo.

He aquí algunos puntos clave por los que empezar para mantener tu propiedad:

  • Averigua sobre el estado de la propiedad al menos cada tres meses, sino todos los meses.
  • Ofrece a tus inquilinos una manera fácil para que se comuniquen contigo para el mantenimiento y otras preguntas o problemas.
  • Haz seguimiento y aborda de inmediato los problemas de reparaciones y mantenimiento.

Conseguir seguro de arrendador

Convertirse en arrendador también puede conllevar una posible responsabilidad civil. Asegúrate de haber adquirido un seguro de arrendador para proteger tu propiedad y activos financieros de accidentes y pérdidas repentinas. Por lo general, el seguro del arrendador cubre elementos tales como la estructura de la propiedad, la pérdida de ingresos por alquiler durante las reparaciones, junto con gastos médicos o costos legales, si están asociados a tu propiedad.

Consulta con tu agente local de State Farm® para determinar el tipo de cobertura que necesitas.

Mantener archivos y permanecer organizado

Administrar una propiedad de alquiler puede ser un reto, ya que hay que mantener archivos valiosos y permanecer organizado. Es imperativo hacer una inspección exhaustiva y tomar fotos antes de que se mude un inquilino. Esto te ayudará a asegurarte de que estás al tanto de los daños después de que el inquilino se mude y de si el depósito de seguridad debería retenerse para el trabajo de reparación. He aquí algunas maneras de ayudarte:

  • Utiliza un sistema de archivo para los recibos, incluyendo los de reembolsos, facturas de servicios públicos, impuestos sobre la propiedad, primas de seguros, pagos de hipotecas y costos de publicidad.
  • Mantén copias en papel y electrónicas de todos los documentos para fines legales y fiscales.
  • Proporciona un recibo tanto para los depósitos de seguridad como para los pagos de alquiler.
  • Deberías documentar la comunicación con los inquilinos, empleados y personal de mantenimiento.
  • Almacena de forma segura solicitudes de alquiler, contratos de arrendamiento, documentos de seguro y facturas de reparación.
  • Considera la posibilidad de utilizar una caja fuerte a prueba de incendios para almacenar tus documentos importantes.

La información en este artículo se obtuvo de varias fuentes que no están relacionadas con State Farm® (incluyendo State Farm Mutual Automobile Insurance Company y sus subsidiarias y afiliadas). Aunque nosotros consideramos que es confiable y precisa, no garantizamos la precisión ni la confiabilidad de la misma. State Farm no se hace responsable y no respalda ni aprueba, implícita ni explícitamente, el contenido de ningún sitio de terceros vinculado por hiperenlace con esta página. La información no tiene la intención de reemplazar los manuales, las instrucciones ni la información provistos por el fabricante o el consejo de un profesional capacitado o de afectar la cobertura bajo cualquier póliza de seguro aplicable. Estas sugerencias no son una lista completa de todas las medidas de control de pérdida. State Farm no garantiza los resultados del uso de esta información.

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