¿Qué es la planificación del patrimonio digital?

A medida que la tecnología continúa evolucionando, es de vital importancia entender lo que sucede con tus cuentas en línea cuando no puedes administrarlas o cuando falleces.

Mujer madura usando un computador portátil para trabajar en el plan del patrimonio digital y está almorzando en el sillón.

¿Qué sucede con tus bienes digitales cuando falleces?

Hay tanto en tu vida que es digital actualmente, por lo tanto es importante estar preparado para cuando llegue el día en que no puedas seguir manejando tanta información digital. Bien sea debido a enfermedad o fallecimiento, si no te prepararas para la sucesión de tu patrimonio digital, tus beneficiarios o familiares podrían enfrentar retos cuando traten de acceder a tus bienes digitales. Estos retos podrían surgir por contraseñas protegidas, leyes o reglamentos.

¿Qué son los bienes digitales?

Los bienes digitales son, simplemente, archivos guardados electrónicamente. A menudo, las personas almacenan sus bienes digitales en una computadora o dispositivo móvil, pero también pueden ser almacenados en línea de modo que sean accesibles en múltiples dispositivos diferentes.

Los bienes digitales pueden incluir artículos como:

  • cuentas bancarias en línea
  • listas de contactos
  • cuentas de correo electrónico
  • cuentas en redes sociales
  • bibliotecas o archivos de fotografías
  • libros, películas y música en formato digital
  • almacenamiento en la nube
  • criptomoneda
  • cuentas de viajes con millas aéreas y puntos en hoteles

¿Cómo crear un plan de patrimonio digital?

El primer paso para crear un plan de patrimonio digital es hacer una lista de los bienes digitales.

Aunque muchos de tus bienes digitales pueden carecer de valor monetario, siempre es aconsejable llevar control de todo en caso de que algo ocurra. Asegúrate de incluir los nombres de usuarios y contraseñas que usas para acceder a cada cuenta, para que quien tome las riendas de la administración de tus bienes digitales pueda tener acceso fácilmente, pero recuerda almacenarlos en un lugar seguro cuando hayas terminado.

Asignación de bienes

Ahora que ya has creado tu lista, el siguiente paso es decidir quién debería tener acceso a cada uno de tus bienes. Para algunos bienes, como las cuentas bancarias en línea, es una buena idea asignar a alguien que sea competente en el área financiera. Para otros bienes, como las colecciones digitales de fotografías, es posible que quieras autorizar el acceso a tus familiares o amigos. Inclusive para aquellos bienes digitales que solo deseas borrar, es una buena idea asignárselos a alguien para que pueda cumplir tus deseos de borrarlos si tú no puedes hacerlo.

Albacea digital

El asignar a un albacea digital ayudará a asegurar que tus bienes digitales se manejen de la forma que tú escojas. Es importante asignar a un albacea digital y entender qué bienes pueden heredarse por medio de un testamento y cuáles no son transferibles. Es probable que le quieras dejar al albacea instrucciones específicas sobre cómo deseas que se manejen tus bienes digitales después de tu muerte.

Puedes asignar a cualquier persona para que sea tu albacea digital, pero un abogado o amigo puede ayudar a reducir la carga para tu familia. Es una buena idea designar al albacea digital en tu testamento porque un albacea digital no es jurídicamente vinculante o de designación ejecutable.

Hazlo oficial

Una vez hayas creado tu lista, asignado tus bienes y elegido a un albacea digital, lo último que necesitas hacer es redactar un documento jurídicamente vinculante. Deberías archivar tu plan de patrimonio digital en un lugar distinto a tu testamento para evitar que personas extrañas tengan acceso a tus nombres de usuario y contraseñas. Además, el mantenerlos separados te permitirá actualizar tu lista tan a menudo como sea necesario. Para hacerlo oficial, a la vez que lo mantienes separado, puedes hacer una nota de referencia en tu testamento o añadirlo como un anexo a tu testamento. Deberías archivar tu plan de patrimonio digital en un lugar seguro como, por ejemplo, en poder de un abogado, en una plataforma de almacenamiento digital o en un gabinete de archivo seguro. Cualquiera que sea la opción que escojas, asegúrate de que las personas que administren tu patrimonio tengan las instrucciones de cómo acceder a tu plan.

¿Es legal almacenar un testamento digitalmente?

Cada vez más estados están permitiendo la planificación del patrimonio en línea y las asesorías por medio de robots a través de la Ley de Testamentos Electrónicos. Deberías revisar las leyes de patrimonio de tu estado para ver si es legal actualmente almacenar tu testamento de forma digital. Si decides guardar tu testamento de forma digital, asegúrate de que un consejero de confianza esté enterado de dónde está ubicado el testamento y pueda accederlo. Puedes aprender más sobre diferentes tipos de testamentos y fideicomisos y aprender cómo escribir un testamento o plan de patrimonio.

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