Bienvenido al mundo del espacio de oficina compartido

Personas trabajando en un espacio de oficina compartido.

La forma cómo trabajamos y dónde trabajamos está por experimentar grandes cambios, gracias al crecimiento explosivo de los espacios de trabajo compartido. Se espera que, para el 2022, el número de espacios de oficina compartidos o flexibles se duplique a casi 50,000 en todo el mundo.

Los espacios de trabajo compartido vienen en todas las formas y tamaños. Algunos están en edificios abiertos, que parecen galerías, mientras que otros contienen oficinas individuales. Muchos edificios con espacios de trabajo compartido son propiedad de una cadena, con ubicaciones en ciudades seleccionadas o por toda la nación. Y las instalaciones, los servicios y las opciones también difieren (con un impacto en el precio del arrendamiento). Por ejemplo, puedes tener un escritorio asignado que es tuyo, sin importar qué días estés en la oficina, o te pueden dar un escritorio compartido, lo cual significa que tú eliges de entre cualquier superficie de trabajo que esté disponible ese día.

Antes de acordar el alquiler de un espacio compartido, es importante investigar qué es lo que forma parte del contrato y qué no. El alquiler puede incluir una variedad de cosas, tales como un escritorio dedicado. Es clave preguntar acerca del mantenimiento y las reparaciones, así como la seguridad, especialmente si piensas traer equipo costoso, tal como una impresora, a un espacio de trabajo compartido. La seguridad cibernética también debería ser una prioridad; el gerente del espacio de oficina debería proveer una red segura que sea accesible únicamente con una contraseña. También deberías investigar la cobertura de seguro y las cláusulas para los competidores, ¿eres el único negocio en tu especialidad que puede alquilar espacio?

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