Carpetas de archivo con documentos del cierre de una casa.

Documentos para guardar después del cierre de una casa

Una guía para los documentos de cierre y otros documentos importantes del hogar que deberías guardar — y cuáles puedes desechar — después de comprar tu casa.

Lidiar con el papeleo y el proceso de la compra de una vivienda puede ser abrumador. Hay varios documentos necesarios para la solicitud de una hipoteca, como los talones de pago y declaraciones de impuestos. Una vez terminado el proceso, es importante conservar ciertos documentos relacionados con el cierre de tu casa. Aquí encontrarás algunos consejos sobre lo que debes guardar y por cuánto tiempo hacerlo.

Guarda por un año:

  • Facturas de servicios públicos: Al final del año calendario, y una vez que hayas comparado los gastos reales con los que aparecen en los estados de cuenta de tu banco o tarjeta de crédito, puedes deshacerte de las facturas de servicios públicos.
  • Confirmación de cambio de dirección: Cuando compras una casa, generalmente necesitas actualizar tu dirección con USPS para que tu correo llegue a tu casa nueva. Puedes destruir la confirmación después de que recibas el correo reenviado a tu nueva dirección.

Guarda indefinidamente:

  • Comprobantes de compra y recibos de mejoras para el hogar: Es posible que no tengas la intención de vender tu vivienda en un futuro cercano, pero guarda los comprobantes de las compras y mejoras que hagas, como agregar nuevos aparatos electrodomésticos o paneles de yeso. Son útiles para demostrar la revalorización a los futuros compradores.
  • Pólizas de seguro: Guarda estos documentos vitales en un lugar seguro para que puedas tener acceso en cualquier momento a los números de cuenta, límites de cobertura e información de contacto de los agentes.
  • Documentos de la hipoteca: Guarda todos los documentos relacionados con la hipoteca que obtengas durante la compra de la vivienda. Aunque saldes tu hipoteca, recibirás un comunicado o certificado de liquidación; guárdalo también.
  • Inventario del hogar: Puedes hacer un inventario del hogar cuando te mudes; te puede ser muy útil especialmente si tienes un reclamo de seguros de propietarios de vivienda o de propiedad. Asegúrate de mantenerlo al día con regularidad.

Guarda hasta que vendas tu vivienda:

  • Documentos de cierre: Conserva una copia de cualquier documento firmado durante el proceso de cierre de tu vivienda como copia de seguridad. Algunos expertos también recomiendan guardar esta colección de formularios durante varios años después de que eventualmente vendas la vivienda. Una lista de los documentos del cierre de una hipoteca incluye:
    • el acuerdo de compra
    • apéndices
    • divulgaciones y solicitudes de reparaciones
    • información de depósito de garantía, reportes de la inspección
    • el estado de cuenta del saldo al cierre, entre otras cosas
  • Resumen, título, tasaciones y escritura: Conserva tu propio registro que describa aspectos tales como los límites legales y la historia de tu vivienda.

Guarda hasta que caduque:

  • Garantías de la vivienda: Nuevamente, guárdalas en un lugar protegido del que te puedas acordar para que tengas acceso a la cobertura y las limitaciones.

Recuerda guardar todos los documentos importantes en un lugar seguro y seco. Muchos propietarios de vivienda eligen guardarlos en una caja fuerte resistente al fuego en su vivienda o en una caja de seguridad. Saber qué guardar es más fácil cuando tienes claridad sobre qué conservar y qué destruir.

Asegúrate de preguntarle a un agente de State Farm® sobre la cobertura de seguro de propietarios de vivienda y los descuentos disponibles.

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