Una lista de comprobación para trabajar desde casa

Desde cosas imprescindibles para las finanzas hasta trucos de productividad, estos consejos útiles pueden ayudarte a administrar tu espacio para trabajar desde casa.

Mujer trabajando remotamente desde casa

Trabajar desde casa ofrece bastantes beneficios, desde mayor flexibilidad hasta eliminar la pérdida de tiempo viajando al trabajo. Y más y más personas, ya sea que trabajen por su cuenta o para una compañía, están buscando algún arreglo para trabajar desde casa o trabajar de forma virtual. De acuerdo con Pew Research, a casi dos años de aparecer el COVID-19, aproximadamente el 59% de los estadounidenses que están empleados trabajan mayormente de manera remota; una cifra menor al 71% que lo hacía en el 2020. Sigue estos consejos para establecer un arreglo de trabajo desde casa que funcione para ti. La comunicación, el buen ánimo y el autocuidado son cosas a considerar cuando se trabaja de manera remota. Aquí hay algunos consejos a tomar en cuenta.

Elabora un plan para las necesidades financieras de tu trabajo desde casa

  • Considera la ayuda de un profesional de impuestos. Especialmente para los individuos que trabajan por cuenta propia, un profesional de impuestos puede ayudar a establecer buenas rutinas de documentación y explicarte cualquier deducción, gastos y consideraciones financieras de impuestos para los negocios basados en casa.
  • Establece un sistema de rastreo de gastos. Si estás empleado por una compañía, es posible que tengas ciertos gastos que ellos han acordado reembolsarte. Si trabajas por cuenta propia, es útil entender en cuáles gastos vas a incurrir y cómo los vas a monitorear. Deberías pensar en tener una hoja de trabajo para las deducciones por tener una oficina en casa, una aplicación móvil y una tarjeta de crédito para negocios.
  • Reserva tiempo para el papeleo. Incluye una cita semanal en tu calendario para que la dediques a preparar facturas, contratos y otro trabajo de oficina, incluyendo hojas de registro de horario si no trabajas por cuenta propia.
  • Protégete. Si tienes un negocio basado en casa, puedes necesitar cobertura de responsabilidad civil así como protección para cualquiera de los bienes (equipos, dispositivos, computadoras, etc.) que utilices.

Crea un área apropiada para trabajar desde casa

  • Infórmate de las políticas de trabajo remoto de tu empleador. El Departamento de Recursos Humanos de tu compañía debe contar con un manual o directrices para las políticas, expectativas y procedimientos del trabajo remoto. Es posible que también tengan protocolos sobre comunicaciones, reuniones, llamadas y productividad. Asegúrate de tener claro cuáles son los requisitos.
  • Crea un espacio dedicado al trabajo. Evita las áreas de la vivienda donde necesites compartir el espacio con otros. Algunas compañías requieren que tengas un espacio para la oficina callado y exclusivo donde puedas concentrarte y atender llamadas telefónicas.
  • Invierte en el equipo y el software necesario. Asegúrate de contar con lo necesario para cumplir apropiadamente tu trabajo. Algunos ejemplos pueden ser una impresora, escáner y dispositivos o actualizaciones de seguridad. Tus necesidades pueden variar dependiendo de la labor que desempeñas y de si trabajas por cuenta propia o eres empleado de una compañía.
  • Préstale atención a la ergonomía. Ten una silla cómoda con protector lumbar. También, considera tener auricular o audífonos de manos libres para las reuniones.

Monitorea la productividad de tu trabajo desde casa

  • Fija un horario. El riesgo de trabajar desde casa es que no hay nadie con quien registrarse. No hay una recepcionista que monitoree tus entradas y salidas y no hay compañeros de trabajo alrededor con quienes compartir los tiempos de reuniones y camaradería. Para contrarrestar eso, fija un horario regular de trabajo para que puedas mantener una línea clara entre el tiempo de trabajo y de no trabajo y alinear esas horas con tus compañeros de trabajo.
  • Date un descanso cuando lo necesites. Quizás decidas trabajar un día por semana desde una cafetería o una biblioteca. Es una excelente manera de romper lo que puede ser un horario monótono en casa. Es importante usar siempre un VPN cuando trabajes en una cafetería, biblioteca o en una ubicación al aire libre y asegúrate de que el acceso a internet cumpla con los protocolos de seguridad.

Practica el autocuidado de manera regular

  • Levántate y cámbiate. Es tentador trabajar con tus ropas cómodas o tus piyamas, pero es una buena práctica vestirse y arreglarse como lo harías si fueras a trabajar en una oficina u otro lugar de trabajo. Esto no solo ayuda con la motivación y el ánimo, sino que establece consistencia en tu rutina diaria.
  • Cumple tu horario. Sigue el horario de comidas normal, tal como lo harías si trabajaras en una oficina tradicional.
  • Programa una alarma o una aplicación de notificaciones. Las aplicaciones te pueden recordar levantarte de tu escritorio y moverte, inclusive si es solo para caminar una vuelta a la manzana o para hacer algunos ejercicios de estiramiento. Salir y aprovechar el aire puro le ayudará a tu estado de ánimo, circulación, concentración, productividad y puede ayudar a aliviar el estrés.
  • Sal y ve gente. Si trabajas desde casa, programa de vez en cuando reuniones de oficina (o únete a ellas) de ser posible. Establece una serie de reuniones de almuerzo con clientes, compañeros de trabajo o posibles clientes.

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