Consejos para planificar una boda dentro del presupuesto

Desglosa el presupuesto de tu boda

Si estás en la etapa temprana del proceso de planificación de la boda, es posible que sea abrumador. Según el sitio web de bodas The Knot, el costo promedio de una boda en los Estados Unidos se redujo de $28,000 en el 2019, a $19,000 en el 2020. El costo promedio de una recepción es de $22,500. Ya sea que estés optando por un gran evento o una reunión más íntima, tener un plan y un presupuesto sirve de ayuda.

En la mayoría de los presupuestos de bodas se comienza sabiendo lo que se gastará. Aclarando quién va a pagar lo importante. A continuación se muestra un ejemplo de The Knot sobre cuánto se asigna normalmente a gastos específicos 

• 50% costos de lugar, catering y alquiler
• 12% fotografía y videos
• 9% vestimenta, maquillaje y peinado
• 8% decoración
• 7% entretenimiento
• 3% planificador de bodas
• 2% tarjetas impresas
• 2% ceremonia religiosa
• 2% transporte
• 2% anillos de boda
• 2% obsequios para los invitados

Obtener una comprensión general de cómo asignar fondos en el presupuesto de una boda será de gran ayuda.

Consejos para ahorrar en bodas

Hay varias formas de reducir costos y aun así tener una boda hermosa y sentimental. Aquí hay algunas ideas y recursos

• Anuncios para reservar la fecha . Si tienes invitados con destrezas tecnológicas, no dudes en utilizar una opción electrónica como Paperless Post. O si el lugar donde te vas a casar es un destino turístico para muchos de tus invitados, en vez de enviar tarjetas tradicionales para reservar la fecha, envía postales del lugar donde tendrá lugar tu ceremonia. ¡Es una manera única de ahorrar en gastos postales!
• Invitaciones. Una manera fácil de ahorrar dinero es hacer tus propias invitaciones, o al menos, poner tú la dirección en los sobres. Para reducir los costos, considera estos consejos:
  • Habla con tu tienda para bodas local para ver si algunos de los proveedores de tarjetas con los que ellos trabajan tienen ofertas por liquidación o artículos descontinuados. Usar impresos de los cuales el proveedor está intentando deshacerse puede ayudarte a ahorrar muchísimo, especialmente con órdenes grandes.
  • Evita las invitaciones de boda personalizadas y utiliza un servicio como Wedding Paper Divas.
  • Para cantidades más pequeñas, explora Etsy.com y otros sitios donde vendan cosas hechas a mano
  • Limita los costos de correo enviando una invitación a las familias en lugar de enviarlas de manera individual
• Centros de mesa y decoraciones. Las flores son parte esencial de las recepciones de bodas y podrían ser caras. Tu centro o tienda de bodas local podría proporcionarte consejos relacionados con otras maneras creativas para engalanar tu boda y recepción. Ciertos estilos y materiales de arreglos son menos costosos y podrías pagar una fracción del costo normal. También, considera lo siguiente:
  • Añadir un poco de altura a cualquier arreglo utilizando velas, floreros especiales o frascos de conserva.
  • Reciclar y reutilizar artículos de bodas como los ramos de tus damas de honor después de la ceremonia. Puedes presentarlos (de nuevo) como tus decoraciones para la mesa de cena o para la hora de los cocteles.
  • Olvídate de las flores por completo y aprovecha tu creatividad interior.
  • Utilizar los libros viejos o antiguos, atados con cintas o encajes, pueden ser un centro de mesa único y memorable.
• Tarjetas de mesa. Las tarjetas de mesa que señalan donde se deben sentar los invitados no necesitan ser muy sofisticadas. Intenta hacer tú mismo las tarjetas de mesa artesanales como "etiquetas y línea de colgar ropa". Escribe a mano los nombres de tus invitados en etiquetas grandes y añade una pinza de ropa que indique el número de su mesa. Para darle un toque personal, ¡intercala fotos del novio y la novia!
• Notas de agradecimiento. Similar a las tarjetas de reservar la fecha, las invitaciones y tarjetas de mesa, considera tus agradecimientos por el "shower" de boda, la boda y los regalos al mismo tiempo. Usa el mismo estilo/tema para todas y hazlas u ordénalas al mismo tiempo. Planificar por adelantado la inversión de tiempo, esfuerzo y dinero puede ayudarte a evitar hacer varios pedidos y reducir los viajes adicionales a la tienda de bodas o costos de envío adicionales.
• Anillos de boda. Las alianzas de boda no tienen por qué costar una fortuna y hay opciones asequibles. La plata esterlina, el titanio y materiales similares son menos costosos, duraderos y se pueden personalizar, haciéndolos aún más sentimentales.

Consejos para ahorrar en bodas no tradicionales 

• Opciones de vestimenta. Probablemente ya tienes en mente tu atuendo para el día de la boda, el vestido (o esmoquin) y todo lo que va con este. Asegúrate de presupuestar y planificar otros eventos como "showers", despedidas de solteros o la cena de ensayo. Haz una lista de todos tus eventos y empieza a buscar con tiempo ideas para atuendos, para que puedas aprovechar aquellas ofertas de fin de temporada.
  • Compra un vestido sencillo o usado. La venta de muestras, eBay, Etsy, Craigslist y tiendas de reventa son excelentes opciones para encontrar vestidos de boda económicos. Elegir un vestido sencillo a menudo es elegante, práctico y de presupuesto amigable. Explora las bases de datos en línea, como PreownedWeddingDresses.com , para conocer las opciones que ya se han usado antes. Además, verifica con tu tienda o salón de bodas local y comprueba si tienen cualquier "exhibiciones de mercancía" o "venta de muestras". Muchas veces hay descuentos disponibles para compras durante estos eventos.
  • Alquila un vestido. Si no te inclinas sentimentalmente a quedarte con tu vestido de novia, alquilarlo es otra forma de reducir los costos
  • Vende tu vestido. Recupera tu dinero después de la boda vendiéndolo. Hay varios puntos de venta en línea que te pueden ayudar a vender tu vestido que fue usado delicadamente. Una calculadora del valor de vestidos de novia puede ayudarte a decidir cuánto cobrar.
  • Esmóquines. Alquila esmóquines en grupo o simplemente viste trajes que combinen. Alquilar esmóquines en grupo resulta en una tarifa grupal menos costosa en la mayoría de las tiendas. Algunos novios optan por vestirse de manera informal.
• Limita el número de invitados. Aunque hay gastos fijos en las bodas que no puedes controlar, muchos gastos de la recepción se alinean con el número de invitados. Esto quiere decir que, con menos invitados, gastarás menos dinero en el lugar, la comida y hasta en las decoraciones.
• Comida. El costo variará según el lugar, pero las opciones asequibles pueden sorprenderte. Hacer tu tarea podría ahorrarte una cantidad significativa de dinero en efectivo. Algunas opciones a considerar son: 
  • Comidas. Si la recepción tiene lugar en la tarde, considera servir aperitivos más fuertes en lugar de una comida completa. Para bodas más grandes, evalúa si las comidas servidas o los bufés serían más económicos.
  • Pasteles. Ordena un pastel pequeño para una fracción de tus invitados como muestra y para llenar el espacio con un pastel menos costoso. Además, considera servir algo diferente como pastelitos o tartas, a cambio
  • Cena de ensayo. En lugar de una cena de ensayo con servicio de banquetes o en un lugar, considera organizar una cena estilo "pot luck" (cena compartida) en tu casa, la de un amigo o familiar.
• Flores. Reduce los costos de las flores con pequeños ramos sencillos o una sola flor para ti y tus damas de honor.
• Música. Para tu recepción, abarata los gastos de contratar una banda completa combinando un DJ con uno o múltiples músicos de tu elección.
• Presupuestos limitados. Para presupuestos realmente pequeños, considera una boda que se celebre en el ayuntamiento. Puedes presupuestar una boda por $500 o menos dependiendo del estado en el que residas.

Cada boda es diferente pero estas son algunas ideas. La lista de comprobación de tu boda debería incluir lo que es importante para que se sientan listos y seguros. Y recuerda, con tu boda inminente, tus necesidades de seguro cambiarán, así que asegúrate de conversar con tu agente de seguros.