Planificación para tu negocio ante desastres naturales

¿Está tu negocio preparado para un desastre natural?

Hombre en una mesa de trabajo

¿Cómo puedes crear un plan de negocio ante desastres naturales?

Como propietario de un negocio, sabes que hay desafíos que puedes anticipar y otros que golpean con poca o ninguna advertencia. No permitas que un desastre natural te sorprenda sin estar preparado.

Aquí hay algunos pasos de preparación para desastres que puedes tomar para proteger a tus empleados, asegurar tus bienes y hacer que tu negocio vuelva a funcionar normalmente en caso de un desastre natural:

Protege a tus empleados contra lo inesperado con estos pasos para la preparación para desastres.

La seguridad de todos los empleados y visitantes en el lugar debería ser tu primera prioridad:

  • Toma tiempo para planificar las rutas de evacuación y las salidas de tu instalación y márcalas.
  • Instala iluminación de emergencia adecuada y letreros de salida para ayudar a mostrar el camino en caso de una falla eléctrica.
  • Nombra a miembros del personal como "encargados de seguridad" para guiar y ayudar en cualquier esfuerzo relacionado con una emergencia, incluyendo los simulacros regulares. Los negocios deberían realizar ejercicios de capacitación para situaciones de emergencia con todos los empleados, tan frecuente como sea necesario, para mejorar las respuestas y los tiempos de reacción adecuados.
  • Identifica espacios de refugio apropiados en tu instalación, tales como un sótano o una bodega para tormentas, para emergencias que puedan requerirlos. Si no hay ningún sótano en tu edificio, ve al centro de una habitación pequeña en el piso inferior, lejos de ventanas o paredes exteriores, tal como un armario o un pasillo interior. Asegúrate de que los espacios estén libres de artículos que limitarían su capacidad o seguridad.

Para obtener más información sobre los procedimientos de seguridad de emergencia, visita la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés).

Asegura tus bienes con un plan de negocio ante desastres naturales.

La preparación efectiva ante desastres significa proteger tus bienes de negocio críticos. Éstos pueden incluir tus instalaciones, equipos, software y datos. Dependiendo de dónde estés ubicado, es posible que haya medidas que puedes tomar para apuntalar tu instalación contra desastres naturales:

  • Comunícate con un contratista capacitado para hablar sobre las técnicas de construcción para la mitigación de riesgos para tu edificio u oficina.
  • Como precaución adicional, es posible que también desees buscar lugares donde podrías reubicar temporalmente tus operaciones si ocurriese un desastre.
  • Mantén un inventario completo y al día de los artículos y equipos utilizados en tu negocio. Considera tomar fotografías o videos de estos bienes y asegurar las imágenes y archivos de inventario en otro lugar.
  • Establece procedimientos de respaldo regulares para software y datos críticos para ayudar a asegurar que tu negocio mantenga el acceso a la infraestructura digital que necesita.

Un plan de negocios ante desastres naturales te ayudará a recuperarte y a reanudar operaciones.

Después del desastre, querrás reanudar las operaciones lo más rápido posible:

  • Conserva una lista de nombres y números de teléfono de contratistas o empresas de reparación que podrían realizar reparaciones temporales de emergencia o tapar ventanas si alguno de tus edificios resulta dañado.
  • Mantén una lista de proveedores clave, acreedores, clientes y empleados con los que necesites contactar en relación con el estado de tus operaciones.
  • Construye un plan financiero para cubrir los gastos continuos de nóminas y las obligaciones de deudas.

Trabaja con un asesor local, como tu agente de State Farm®, para crear el plan de recuperación y desastre que funcione mejor para tu negocio en particular.

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