Planificación para la preparación de tu negocio ante desastres

¿Cómo puedes crear un plan para la preparación de tu negocio ante desastres?

Como dueño de empresa, sabes que hay desafíos que puedes anticipar y otros que se presentan con poca o ninguna advertencia. No permitas que un desastre natural te sorprenda sin estar preparado.

Aquí encontrarás algunos pasos de preparación ante desastres que puedes tomar para velar por tus empleados, proteger tus bienes y para volver a poner en marcha tu negocio en caso de que se produzca un desastre natural.

Protege a tus empleados contra lo inesperado con estos pasos de preparación ante desastres

Tu mayor prioridad debería ser la seguridad de todos los empleados y visitantes que se encuentren en tus instalaciones. Para ello:

• Toma tiempo para planificar y demarcar las rutas de evacuación y las salidas de tus instalaciones.
• Instala luces de emergencia y letreros de salida apropiados que permitan orientar a la gente en caso de que se produzca una falla eléctrica.
• Designa como "encargados de seguridad" a ciertos miembros del personal para que guíen y ayuden en todo esfuerzo de emergencia, incluso con simulacros regulares. Los negocios deberían llevar a cabo ejercicios de capacitación para situaciones de emergencia —con todos los empleados y con tanta frecuencia como sea necesario— a fin de reforzar las respuestas y tiempos de reacción apropiados.
• Para casos de emergencia que así lo requieran, identifica áreas apropiadas de refugio dentro de tus instalaciones, tales como un sótano o un área de refugio contra tornados. De no haber sótano en tu edificio, dirígete al centro de una habitación pequeña — tal como un armario o un pasillo interno— que se encuentre en la planta baja, lejos de ventanas o paredes exteriores. Asegúrate de que esas áreas estén libres de objetos que puedan limitar su capacidad o seguridad.

Para más información sobre los procedimientos de seguridad en caso de emergencia, visita el sitio web Ready.gov.

Protege tus bienes con un plan para la preparación de tu negocio ante desastres

La preparación efectiva ante desastres significa proteger los bienes importantes de tu negocio. Estos pueden incluir tus instalaciones, equipos, software y datos. Dependiendo de la localidad donde te encuentres, es posible que haya medidas que puedes tomar para apuntalar tu instalación contra desastres naturales:

• Comunícate con un contratista capacitado para hablar sobre técnicas de construcción para mitigar riesgos en tu edificio u oficina.
• Como precaución adicional, tal vez deberías buscar también alternativas de reubicación temporal para tus operaciones, si llegare a ocurrir un desastre.
• Mantén un inventario completo y actualizado de los artículos y equipos que se utilizan en tu negocio. Considera tomar fotografías o grabar videos de estos bienes y proteger las imágenes y archivos de inventario guardándolas fuera de tus instalaciones.
• Establece procedimientos regulares de respaldo para software y datos importantes a fin de ayudar a asegurar que tu negocio mantenga el acceso a la infraestructura digital que necesita.
• Echa un vistazo a estas listas de comprobación para la preparación de negocios ante desastres naturales que proporciona U.S. Small Business Administration para ayudar a prepararte en caso de que llegare a ocurrir un desastre específico.

Un plan para la preparación de tu negocio ante desastres te ayudará a volver a ponerlo en marcha

Después del desastre, querrás reanudar las operaciones lo más rápido posible:

• Mantén disponible una lista de nombres y números de teléfono de contratistas o empresas de reparación que puedan realizar reparaciones temporales de emergencia o tapar ventanas de dañarse algunos de tus edificios.
• Mantén una lista clave de proveedores, acreedores, clientes y empleados con los que debas comunicarte en relación con el estado de tus operaciones.
• Crea un plan financiero para cubrir la continuidad de los gastos de nómina y las obligaciones de deudas.

Trabaja con un asesor local para crear el plan de respuesta y recuperación ante desastres que funcione mejor para tu negocio en particular. Hay disponible un kit gratis de herramientas de preparación y continuidad del negocio ante desastres: Open for Business - EZ , de Institute for Business and Home Safety (IBHS, por sus siglas en inglés). Este útil recurso tiene una extensa lista de comprobación que ayuda a los dueños de empresas a:

• Determinar los posibles riesgos para su negocio.
• Identificar actividades importantes para la continuidad de las operaciones del negocio.
• Evaluar y gestionar los riesgos internos de la organización.
• Desarrollar un plan de recuperación personalizado para tu negocio.
• Probar y actualizar el plan.