Pasar al contenido principal

Comienzo del contenido principal

Planificación para la preparación de tu negocio ante desastres

Crea un plan para preparar tu negocio ante desastres naturales que te permita velar por tus empleados, proteger bienes y reanudar operaciones.

Un hombre de negocios sentado en un escritorio pensando en un plan para la preparación de negocio ante desastres.

¿Cómo puedes crear un plan para la preparación de tu negocio ante desastres?

Como dueño de empresa, sabes que hay desafíos que puedes anticipar y otros que se presentan con poca o ninguna advertencia. No permitas que un desastre natural te sorprenda sin estar preparado.

Aquí encontrarás algunos pasos de preparación ante desastres que puedes tomar para velar por tus empleados, proteger tus bienes y para volver a poner en marcha tu negocio en caso de que se produzca un desastre natural.

Protege a tus empleados contra lo inesperado con estos pasos de preparación ante desastres

Tu mayor prioridad debería ser la seguridad de todos los empleados y visitantes que se encuentren en tus instalaciones. Para ello:

  • Toma tiempo para planificar y demarcar las rutas de evacuación y las salidas de tus instalaciones.
  • Instala luces de emergencia y letreros de salida apropiados que permitan orientar a la gente en caso de que se produzca una falla eléctrica.
  • Designa como "encargados de seguridad" a ciertos miembros del personal para que guíen y ayuden en todo esfuerzo de emergencia, incluso con simulacros regulares. Los negocios deberían llevar a cabo ejercicios de capacitación para situaciones de emergencia —con todos los empleados y con tanta frecuencia como sea necesario— a fin de reforzar las respuestas y tiempos de reacción apropiados.
  • Para casos de emergencia que así lo requieran, identifica áreas apropiadas de refugio dentro de tus instalaciones, tales como un sótano o un área de refugio contra tornados. De no haber sótano en tu edificio, dirígete al centro de una habitación pequeña — tal como un armario o un pasillo interno— que se encuentre en la planta baja, lejos de ventanas o paredes exteriores. Asegúrate de que esas áreas estén libres de objetos que puedan limitar su capacidad o seguridad.

Para más información sobre los procedimientos de seguridad en caso de emergencia, visita el sitio web Ready.gov.

Protege tus bienes con un plan para la preparación de tu negocio ante desastres

La preparación efectiva ante desastres significa proteger los bienes importantes de tu negocio. Estos pueden incluir tus instalaciones, equipos, software y datos. Dependiendo de la localidad donde te encuentres, es posible que haya medidas que puedes tomar para apuntalar tu instalación contra desastres naturales:

  • Comunícate con un contratista capacitado para hablar sobre técnicas de construcción para mitigar riesgos en tu edificio u oficina.
  • Como precaución adicional, tal vez deberías buscar también alternativas de reubicación temporal para tus operaciones, si llegare a ocurrir un desastre.
  • Mantén un inventario completo y actualizado de los artículos y equipos que se utilizan en tu negocio. Considera tomar fotografías o grabar videos de estos bienes y proteger las imágenes y archivos de inventario guardándolas fuera de tus instalaciones.
  • Establece procedimientos regulares de respaldo para software y datos importantes a fin de ayudar a asegurar que tu negocio mantenga el acceso a la infraestructura digital que necesita.
  • Echa un vistazo a estas listas de comprobación para la preparación de negocios ante desastres naturales que proporciona U.S. Small Business Administration para ayudar a prepararte en caso de que llegare a ocurrir un desastre específico.

Un plan para la preparación de tu negocio ante desastres te ayudará a volver a ponerlo en marcha

Después del desastre, querrás reanudar las operaciones lo más rápido posible:

  • Mantén disponible una lista de nombres y números de teléfono de contratistas o empresas de reparación que puedan realizar reparaciones temporales de emergencia o tapar ventanas de dañarse algunos de tus edificios.
  • Mantén una lista clave de proveedores, acreedores, clientes y empleados con los que debas comunicarte en relación con el estado de tus operaciones.
  • Crea un plan financiero para cubrir la continuidad de los gastos de nómina y las obligaciones de deudas.

Trabaja con un asesor local para crear el plan de respuesta y recuperación ante desastres que funcione mejor para tu negocio en particular. Hay disponible un kit gratis de herramientas de preparación y continuidad del negocio ante desastres: Open for Business - EZ , de Institute for Business and Home Safety (IBHS, por sus siglas en inglés). Este útil recurso tiene una extensa lista de comprobación que ayuda a los dueños de empresas a:

  • Determinar los posibles riesgos para su negocio.
  • Identificar actividades importantes para la continuidad de las operaciones del negocio.
  • Evaluar y gestionar los riesgos internos de la organización.
  • Desarrollar un plan de recuperación personalizado para tu negocio.
  • Probar y actualizar el plan.

La información en este artículo se obtuvo de varias fuentes que no están relacionadas con State Farm® (incluyendo State Farm Mutual Automobile Insurance Company y sus subsidiarias y afiliadas). Aunque nosotros consideramos que es confiable y precisa, no garantizamos la precisión ni la confiabilidad de la misma. State Farm no se hace responsable y no endosa ni aprueba, implícita ni explícitamente, el contenido de ningún sitio de terceros vinculado por hiperenlace con esta página. La información no tiene la intención de reemplazar los manuales, las instrucciones ni la información provistos por el fabricante o el consejo de un profesional capacitado o de afectar la cobertura bajo cualquier póliza de seguro aplicable. Estas sugerencias no son una lista completa de todas las medidas de control de pérdida. State Farm no garantiza los resultados del uso de esta información.





También importante

Cómo empezar una pequeña empresa

Cómo empezar una pequeña empresa

Lee estos consejos para empezar una pequeña empresa.

Preguntas frecuentes sobre la continuidad del negocio

Preguntas frecuentes sobre la continuidad del negocio

Revisa las respuestas a estas preguntas frecuentes sobre continuidad del negocio.

Artículos relacionados

Consejos para proteger tu negocio contra robos

Consejos para proteger tu negocio contra robos

Conoce acerca de dispositivos disuasorios contra robos, cómo preparar a tu personal y cómo alertar a las autoridades.

Opciones de seguros para tu pequeña empresa basada en casa

Opciones de seguros para tu pequeña empresa basada en casa

El seguro para una empresa basada en casa puede requerir seguro de pequeñas empresas ya que tu seguro de propietarios de vivienda podría no cubrirla.

Consejos para la prevención de incendios en negocios

Consejos para la prevención de incendios en negocios

Como dueño de empresa, planificar para la protección contra incendios, la prevención de incendios y la evaluación de riesgos puede ayudar a reducir tus posibilidades de daños causados por incendio y humo. Echa un vistazo a estos consejos.