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Pequeña empresa inquilina

Cuando te preparas para alquilar un espacio para tu negocio, hay ciertas cosas a tomar en cuenta.

Small business owner sitting among her many plants.

Como emprendedor, estás preparado para ampliar tu negocio desde la mesa de tu cocina hasta su propio establecimiento o almacén. Al considerar el alquiler de un espacio para tu negocio, deberás tener en cuenta cuáles son tus necesidades de espacio y ubicación, así como la forma de pagarlo y ayudar a protegerlo.

Alquila un espacio para el negocio

Cuando estés pensando en una propiedad, deberías ver una variedad de opciones. Así sabrás qué propiedades están disponibles en tu comunidad y tendrás la oportunidad de considerar qué espacios encajarán mejor con tu negocio.

La ubicación es la consideración clave a la hora de alquilar un espacio. ¿Depende tu negocio del tráfico peatonal de clientes? ¿Necesitas estar en una ubicación centralizada en el área metropolitana, o en una ubicación conveniente en un centro comercial, o necesitas carteles para atraer a clientes a tu negocio que está un poco alejado de las rutas habituales?

Otras cosas a tomar en cuenta a la hora de buscar la ubicación: ¿Es conveniente para tus clientes, para ti y para tus empleados? ¿Está el espacio cerca de tiendas, bancos, guarderías y otras necesidades importantes para tu negocio, para ti y para los empleados? ¿Qué tipo de negocios y oficinas hay en los edificios cercanos?

A la hora de buscar espacios, otras cosas "imprescindibles" pueden ser:

  • Estacionamiento : ¿Cumple la propiedad con las necesidades de estacionamiento de tus clientes y empleados?
  • Construcción y equipo : ¿Buscas un espacio amueblado o semiamueblado? ¿Buscas un espacio vacío que puedas construir según tus necesidades específicas? Además, ¿tendrás acceso a tu espacio comercial 24/7?
  • Servicios públicos e internet : ¿Cuáles son las opciones y los costos para el acceso a internet y los servicios públicos?
  • Instalaciones y comodidades del personal : ¿Son los baños lo suficientemente grandes para el uso de empleados y clientes? ¿Vas a necesitar servicios de cocina para tu equipo o cuando organices reuniones?

Determina en qué punto de tu modelo de negocio te encuentras

Mientras analizas tus opciones para alquilar un espacio para tu negocio, es un buen momento para evaluar en qué punto te encuentras en tu modelo de negocio y considerar la actualización o revisión de tu plan de negocio.

Cuando busques un espacio comercial, tendrás que equilibrar el tamaño del espacio con tu presupuesto. Si eres un nuevo dueño de empresa o llevas pocos años en esto, deberías considerar espacios más pequeños que ofrezcan opciones de expansión para que tengas espacio para crecer.

Del mismo modo, si estás a medio camino o en los últimos años de ser propietario de tu negocio, ¿es el espacio flexible como para que puedas reducirlo o, si vendes el negocio, para que un nuevo propietario lo amplíe?

¿Podrás alcanzar tus objetivos financieros con el gasto adicional de la nueva ubicación? Si vas a trasladar tu negocio de tu vivienda a una nueva ubicación, eso puede requerir tanta planificación y consideración como tomó empezar tu negocio.

¿Cuál es tu presupuesto?

Al considerar la posibilidad de ampliar tu negocio y alquilar un local para ello, hay gastos iniciales que pueden resultar muy altos.

Además de planificar los costos de construcción y amueblamiento del nuevo espacio de tu empresa, es posible que tengas que añadir espacio en tu presupuesto para el día de la mudanza y para suministros operativos básicos como papel, bolígrafos y café.

Una vez que estés en tu nuevo espacio, no solo tendrás que hacer frente a los gastos mensuales de alquiler y servicios públicos, sino que podrías tener que considerar los costos de personal si tu mudanza incluye agregar empleados.

Requisitos del arrendador

Una vez que hayas encontrado el espacio que te convenga, pregunta por los requerimientos del arrendador antes de firmar el contrato.

Algunos dueños de propiedades se encargan de su mantenimiento pero, dependiendo del contrato de arrendamiento, parte de ello recae en el inquilino. Deberías tener un presupuesto para encargarte de esas responsabilidades.

Asegúrate de entender lo que se espera de ti si cancelas el contrato de forma prematura e infórmate de las opciones que tienes para renovarlo.

Y necesitarás ayuda para proteger todo tu trabajo duro. Es posible que los dueños de propiedades solo tengan un seguro que cubra su inversión en el edificio, pero pueden exigirte que asegures partes del edificio, cualquier cambio que hayas hecho al edificio y la propiedad de tu negocio.

Ten en cuenta la duración del arrendamiento o del contrato si has tenido que hacer concesiones en tus "cosas imprescindibles" en tu nuevo espacio de negocios.

Dar el paso para alquilar un espacio para tu negocio es un acontecimiento importante para cualquier emprendedor, así que date el tiempo suficiente para encontrar el espacio soñado cuando puedas pagarlo y se encuentre disponible.

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