Consejos para planificar una boda dentro del presupuesto

Desglosa tu presupuesto de boda

Si estás en la etapa inicial del proceso de planificación de la boda, puede ser abrumador. Según el sitio web de bodas The Knot, en el 2025, el costo promedio de una boda en los Estados Unidos es de $33,000. Ya sea que optes por un gran evento o una reunión más íntima, tener un plan y un presupuesto puede ser útil.

En la mayoría de los presupuestos de boda se comienza sabiendo lo que se gastará. También es importante aclarar desde el principio quién va a pagar qué. ¿Habrá contribuciones de familiares o amigos? ¿Cuánto te gustaría gastar en total? A continuación, encontrarás un ejemplo publicado en The Knot sobre cuánto se asigna generalmente a los gastos específicos.

• 27%: lugar y alquileres
• 24%: catering, pastel y bebidas
• 10%: fotografías y videos
• 9%: flores y decoración, incluyendo ramos y flores sueltas o ramilletes para ojal, centros de mesa, arreglos florales, letreros, iluminación, etc.
• 8%: música y entretenimiento
• 6%: Atuendo de boda y servicios estéticos, incluyendo atuendo de boda, arreglo de cabello, maquillaje, accesorios, etc.
• 4%: planificador de bodas
• 3%: entretenimiento para invitados
• 2%: servicios de transporte
• 1%: papelería, incluyendo preinvitaciones, invitaciones, tarjetas de agradecimiento, estampillas, etc.
• 1%: ceremonia, incluyendo oficiante, licencia de matrimonio, cuotas adicionales, etc.

Tener una idea general de cómo asignar fondos al presupuesto de boda puede ser de gran ayuda. Ten en cuenta que puede ser provechoso incluir en tu presupuesto un pequeño margen para gastos ocultos, tales como cuotas u honorarios, costos por horas extra de proveedores de servicios, propinas, arreglos o retoques, estampillas, cuota de licencia de matrimonio, etc.

Consejos sobre cómo ahorrar dinero en una boda

Después de establecer el presupuesto, hay varias maneras en las que puedes reducir costos y tener aún una boda hermosa, sentimental y ahorrativa. Aquí encontrarás algunas ideas y recursos.

Elige la fecha

La fecha y hora que elijas para tu boda puede tener un impacto significativo en tus costos de boda. Considera estas maneras de ayudar a ajustarte a tu presupuesto de boda:

• En meses de temporada baja. La temporada alta de bodas va de mayo a octubre, por lo que elegir una fecha fuera de estos meses te puede ayudar a ahorrar dinero. Ciertos lugares o proveedores, como los fotógrafos, están dispuestos a proporcionar descuentos o negociar precios durante estos meses.
• Entre semana. Celebrar tu boda entre semana puede reducir el costo y darte mayor flexibilidad para encontrar opciones cotizadas en cuanto a lugar y proveedores.
• En horas del día. Celebrar la boda en horas de la mañana o de la tarde es otra gran manera de ahorrar dinero. El precio del lugar cambia a menudo cuando la boda se celebra más temprano en el día. También puedes ahorrar en costos de comidas o bebidas.

Papelería

• Preinvitaciones. Utilizar una opción electrónica como Evite es una gran manera de ahorrar dinero. O, si tu boda se va a celebrar en una destinación para muchos invitados, en vez de enviar tarjetas tradicionales de preinvitación, envía postales del área donde tendrá lugar tu ceremonia. ¡Es una manera única de ahorrar en gastos de envío!
• Invitaciones. Una manera fácil de ahorrar dinero es hacer tus propias invitaciones, o mínimo, escribir tú los datos del destinatario en los sobres. Para recortar los costos, considera los siguientes consejos:
  • Evita hacer invitaciones de boda personalizadas y considera servicios como Shutterly o Minted que te permiten editar y personalizar una plantilla.
  • Para órdenes en cantidades menores, explora Etsy.com y otros sitios de manualidades.
  • Usa sitios como Canva para crear tus propias invitaciones únicas y personalizadas.
  • Limita los costos de correo, enviando una invitación por familia en vez de hacerlo por persona.
• Tarjetas de mesa. Las tarjetas de mesa que indican donde se deben sentar tus invitados no tienen que ser muy sofisticadas. Trata de hacerlas tú. (Consulta plataformas creativas como Pinterest para inspirarte). También puedes descartar las tarjetas de mesa totalmente y solo asignar a los invitados a una mesa en particular.
• Notas de agradecimiento. Al igual que con las preinvitaciones, invitaciones y tarjetas de mesa, considera incluir también las notas de agradecimiento por la fiesta de soltera, la boda y los regalos. Usa el mismo estilo o tema, y hazlas u ordénalas todas al mismo tiempo. Planificar por adelantado la inversión de tiempo, esfuerzo y costo podría ayudarte a evitar pedidos múltiples, y reducir las vueltas extra para imprimir o los costos adicionales de envío.

Decoración y flores

Los artículos comúnmente usados para la decoración, como las flores, son productos básicos en las recepciones de boda y pueden ser costosos. Tu tienda de novias o floristería local pueden ofrecerte consejos sobre otras maneras creativas de engalanar tu boda y recepción. Ciertos estilos de arreglos y materiales son menos costosos, y podrías pagar solo una parte del costo normal. Considera también lo siguiente:

• Preguntar cuáles son las flores de la temporada. Esto puede ayudar a minimizar los costos adicionales de floristería.
• Añadir centros de mesa florales. Puede que una excelente manera de ahorrar sea elevando cualquier arreglo con velas, jarrones exclusivos, follaje adicional o envases de vidrio.
• Reciclar y reutilizar artículos de boda. Reutiliza artículos como los ramos de tus damas de honor después de la ceremonia. Puedes exhibirlos (de nuevo) como decoraciones de mesa para una cena o a la hora de un coctel.
• Descartar las flores por completo. Considera descartar las flores naturales y usar en vez de ello flores de tela, flores de papel, flores secas, plumas, guirnaldas, etc. Hay muchas flores artificiales hermosas en línea y te servirán como símbolo duradero de tu gran día.
• Alquilar las decoraciones. Considera alquilar decoraciones como jarrones, mantelería y luces a través de decoradores locales. Algunos lugares también tienen decoraciones disponibles para alquiler.
• Usar ramos y flores sueltas o ramilletes para ojal. Recorta los costos de floristería, considerando el uso de una flor elegante o ramos más pequeños para las damas de honor. Los arreglos florales que puedes hacer tú también son una gran manera de ahorrar dinero y pueden ser una actividad divertida a realizar antes de la boda con el cortejo nupcial.

Atuendo

Probablemente ya tienes en mente la ropa que te vas a poner el día de la boda: el vestido (o esmoquin) y todo lo que conlleva. Asegúrate de tener un presupuesto y plan para otros eventos como la fiesta de soltera, las despedidas de solteros/solteras o la cena de ensayo. Haz una lista de todos tus eventos y empieza a buscar con tiempo ideas sobre la ropa que te vas a poner, a fin de que puedas aprovechar las ofertas de fin de temporada.

• Compra un vestido usado.  Sitios web de reventa como eBay, Etsy, Poshmark, Facebook Marketplace y tiendas de reventa son excelentes para encontrar vestidos de boda económicos. Elegir un vestido sencillo a menudo es una opción elegante, práctica y asequible. Explora bases de datos en línea como PreownedWeddingDresses.com para opciones de vestidos usados.
• Explora si hay ventas de muestras cerca de ti. Verifica con tu salón o tienda de bodas local y comprueba si próximamente van a tener alguna exposición privada o venta de muestras. Durante estos eventos, a menudo hay descuentos disponibles para compras.
• Alquila el vestido. Si no te parece importante guardar tu vestido de novia, alquilar uno es otra manera de reducir costos.
• Vende tu vestido. Recupera tu dinero vendiendo tu vestido después de la boda. Hay varias tiendas en línea que te pueden ayudar a vender tu ligeramente usado vestido. Una calculadora del valor del vestido de novia puede ayudarte a decidir cuánto cobrar.
• Esmóquines. Alquila varios esmóquines a la vez o simplemente usen trajes que combinen. En la mayoría de las tiendas, alquilar varios esmóquines a la vez resulta menos costoso. Algunos novios optan por vestirse de manera informal.
• Anillos de boda. Los anillos de boda no tienen que costar una fortuna y hay muchas opciones económicas. La plata esterlina, el titanio y otros materiales similares son menos costosos, duraderos y se pueden personalizar, lo que les da un valor aún más sentimental. Considera comprar una póliza de artículos personales para ayudar a proteger tus anillos, incluso antes del gran día.

Lugar y comida

• Elige un lugar que se ajuste a tu presupuesto. El lugar absorbe gran parte de tu presupuesto.
  • Considera locales no tradicionales. Otros lugares como un patio trasero, parque o centro comunitario son excelentes para celebrar bodas. Si optas por un lugar más tradicional, ten en cuenta los costos ocultos, tales como cuotas de alquiler de mesas, permisos, ceremonia, etc.
  • Boda en el palacio de justicia. Para presupuestos limitados, considera hacer la boda en la alcaldía. Todavía puedes convertirlo en un día inolvidable y hacer una pequeña reunión para celebrar.
• Alimentos. El costo variará según el lugar que elijas, pero hay opciones económicas. Investigar bien y con antelación podría ahorrarte mucho dinero. He aquí algunas opciones para considerar: 
  • Comida. Si tu recepción tendrá lugar en horas de la tarde, considera servir aperitivos pesados en vez de una comida completa. Para bodas más grandes, evalúa si sería más económico servir las comidas por plato o en bufé.
  • Pasteles de bodas. Ordena un pastel más pequeño que alcance para una parte de tus invitados y úsalo como muestra o a la hora de cortar el pastel, y sirve uno menos costoso para el resto. Considera además servir algo diferente a cambio como cupcakes o tartas.
  • Proveedores no convencionales. Dependiendo del lugar que selecciones, tal vez puedas servir sándwiches o tacos de restaurantes tradicionalmente más casuales que ofrezcan catering. Los camiones de comida también son una alternativa.
  • Cena de ensayo. En vez de tener una cena de ensayo con servicio de catering o en el lugar donde se celebrará la boda, considera tener una cena donde cada cual traiga un platillo a compartir; puedes hacerla en tu casa, en la casa de un amigo o la de un familiar.
  • Bebidas. Considera el impacto que pueden tener las opciones de bebida en tu costo total. Los servicios de barra libre con vino, cerveza y refresco únicamente, una barra de consumo pagado o una boda sin bebidas alcohólicas son opciones que pueden conllevar diferentes costos. Algunas de estas opciones podrían ayudarte a ahorrar.

Limita el número de invitados

Aunque hay algunos costos fijos para bodas que no puedes controlar, muchos de los gastos de recepción están proporcionalmente relacionados con el número de invitados. Esto quiere decir que mientras menos invitados tengas, menos gastarás en lugar, comida y hasta en decoraciones. Según The Knot, en el 2025, el costo promedio por invitado es de $284, así que reducir el número de invitados puede ayudar considerablemente con los costos.

Puede ser difícil seleccionar tus invitados, pero considera estas ideas al hacer tu lista:

• Decide primero cuáles serán los invitados de la lista no negociable como tu familia inmediata y tus amigos cercanos.
• Pregúntate si estás dispuesto a gastar más de $200 por cada posible invitado.
• Limita el acceso a traer un acompañante, reservándolo solo para personas con relaciones a largo plazo.

Música

Para la recepción, busca bandas locales y algunos disc-jockey para comparar precios y servicios incluidos. Si en verdad quieres ahorrar, considera crear tu propia lista de canciones y alquilar un equipo de sonido para la recepción.

Cada boda es única, pero aquí encontrarás algunas ideas. La lista de comprobación de tu boda debería incluir lo que se considera importante para sentirse listo y confiado. Y recuerda, con tu inminente boda, cambiarán tus necesidades de seguro, así es que cerciórate de conversar con tu agente de seguros.