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Cómo hacer un plan de negocios

¿Listo para convertirte en un dueño de empresa y no solo un empleado? Sigue estos primeros pasos esenciales para crear un plan de negocios.

How to make a business plan

Un negocio nuevo, de cualquier tamaño o estructura, sin importar el tipo de producto o servicio a que se dedique, necesita una guía para ponerse en marcha y conectar con los clientes. Pero sin un plan en papel (o en un archivo en tu computadora), la idea es solo eso: una idea. Crea un plan de negocios para sacar de tu cabeza esa idea brillante de negocios y ponerla en una forma en que otros, incluyendo inversionistas y socios de negocios potenciales, bancos que puedan prestarte dinero y empleados potenciales, puedan consumir, cuestionar y, a la larga, participar en tu idea.

Un plan de negocios también te ayuda a organizarte, conectarte con tu mercado ideal, analizar la competencia en profundidad y examinar tu situación financiera para los delicados, pero importantes, primeros años. Y puedes hacer todo esto sin pasar meses de trabajo. ¿Cómo? Mantenlo simple y breve. Aquí te mostramos cómo escribir un plan de negocios, paso a paso.

Paso 1: Contesta las preguntas

Cada plan de negocios incluye básicamente los mismos elementos y ésta es la parte de desarrollar un plan de negocios que más tiempo toma. Sin importar qué estilo de plan desarrolles, asegúrate de invertirle el tiempo y la energía para hacerlo brillar. En muchos casos, tu plan estratégico o el resumen ejecutivo de tu plan tradicional es la primera impresión de tu negocio. Investiga el mercado y los clientes, haz los números y las cuentas para que puedas ofrecer ideas honestas sobre tus necesidades financieras y conoce a tu público: no te enfrasques en un lenguaje dirigido a los conocedores de la industria (al menos que ese sea tu público) sino mantén tu mensaje claro, conciso y usando palabras cotidianas y fáciles de digerir. Recuerda: Mantenlo simple y breve.

Cada plan de negocios incluye básicamente los mismos elementos y ésta es la parte de desarrollar un plan de negocios que más tiempo toma. Sin importar qué estilo de plan desarrolles, asegúrate de invertirle el tiempo y la energía para hacerlo brillar. En muchos casos, tu plan estratégico o el resumen ejecutivo de tu plan tradicional es la primera impresión de tu negocio. Investiga el mercado y los clientes, haz los números y las cuentas para que puedas ofrecer ideas honestas sobre tus necesidades financieras y conoce a tu público: no te enfrasques en un lenguaje dirigido a los conocedores de la industria (al menos que ese sea tu público) sino mantén tu mensaje claro, conciso y usando palabras cotidianas y fáciles de digerir. Recuerda: Mantenlo simple y breve.

Las partes esenciales de un plan de negocios tradicional incluyen:

  1. DESCRIPCIÓN: El porqué – el propósito de tu compañía. Este debería traducirse en un eslogan corto o una declaración de objetivos.
  2. ANÁLISIS DE MERCADO: Investiga la industria, el mercado y los competidores. ¿Dónde está la oportunidad para tu producto? ¿Para crecimiento? ¿Quién es tu cliente objetivo? ¿Cómo puedes superar a la competencia?
  3. ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN: Describe la estructura legal, ubicación e historia de tu negocio. Que no se te olvide hablar sobre tu equipo y qué posiciones te gustaría contratar en el futuro. Incluye tu MODELO DE NEGOCIOS, el cual describe cómo ganas dinero e identifica tus fuentes de ganancia, como también tu MERCADO OBJETIVO, básicamente compuesto de tus clientes, los canales que usarás para llegar a ellos y las interacciones que tendrán.
  4. PRODUCTOS Y SERVICIOS: Estos se basan esencialmente en tu PROBLEMA (¿Qué estás vendiendo? ¿Cómo es que tu producto o servicio soluciona un problema o satisface una necesidad?) y tu SOLUCIÓN (¿Qué estás vendiendo? ¿Cuál es el valor único que tu compañía ofrece en el mercado?).
  5. MERCADOTECNIA Y VENTAS: Desarrolla planes para atraer a clientes nuevos: promociones, publicidad, relaciones públicas, contenido de mercadotecnia y medios sociales. También necesitas plantear cómo funcionarán las operaciones y distribución y establecer metas cuantitativas y parámetros para el éxito. Finalmente, investiga tus VENTAJAS COMPETITIVAS e identifica estrategias claves, como la venta directa al cliente o el uso de tecnología.
  6. SOLICITUD DE FONDOS: Delinea tus necesidades de fondos para los próximos tres a cinco años, incluyendo las proyecciones de ingresos, gastos, flujo de efectivo y presupuestos. Presenta detalles en cuanto a cómo será utilizado el dinero. Asegúrate de poder simplificar esto en un RESUMEN FINANCIERO, que debería delinear la expectativa de tus gastos y una estructura de costos.
  7. APÉNDICE: Usa esta sección para información adicional, tal como imágenes o ilustraciones del producto y documentos de apoyo como permisos, patentes, contratos, etc.

Paso 2: Escoge el tipo de plan de negocios

En muchos casos, un plan de negocios puede escribirse en una sola hoja. Conocido como un plan estratégico, éste crea un resumen de los elementos clave de tu negocio que pueden ser presentados con puntos de enumeración. Incluye:

  1. PROBLEMA. ¿Qué problema soluciona tu producto o qué necesidad satisface?
  2. SOLUCIÓN. ¿Qué estás vendiendo? ¿Cuál es el valor único que tu compañía ofrece al mercado?
  3. MODELO DE NEGOCIOS. ¿Cómo ganas dinero? ¿Cuáles son tus fuentes de ganancia?
  4. MERCADO OBJETIVO. ¿Quién es tu cliente? ¿Qué canales usarás para llegar a ellos? ¿Cómo interactuarán los clientes con tu negocio?
  5. VENTAJA COMPETITIVA. ¿Cuáles son tus actividades claves? Identifica estrategias, tal como la venta directa al consumidor o el uso de tecnología.
  6. EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN. Tu equipo tiene tanta importancia como tu gran idea. ¿Cómo te ayudarán a tener éxito?
  7. RESUMEN FINANCIERO. La proyección financiera debería delinear la expectativa de tus gastos y una estructura de costos.
  8. SOLICITUD DE FONDOS. Calcula tus necesidades y describe cómo se usarán las inversiones.

El plan estratégico podría ser lo único que necesites, y es una gran manera de abrir puertas, pero prepárate en caso de que los prestamistas e inversionistas pidan información más detallada o una presentación (aquí es donde tu charla de lanzamiento entra a tallar). Si planeas solicitar financiamiento a través de fuentes tradicionales, tal como bancos, inversionistas o socios de negocios, necesitarás cada elemento de un plan de negocios tradicional, como se detalló anteriormente.

Paso 3: Consigue recursos si los necesitas

Si aún tienes preguntas, encontrarás ejemplos y plantillas, calculadoras e información detallada sobre la planificación, lanzamiento, administración y el crecimiento de tu negocio a través del Small Business Administration (SBA) de los Estados Unidos (sba.gov). También puedes buscar una oficina y socios locales del SBA para recibir ayuda en persona. Finalmente, crea una red y continúa desarrollando los recursos que necesitarás.

Paso 4: Crea documentos auxiliares

Una vez que hayas trabajado todas esas preguntas y hecho tu investigación, sigue adelante con los documentos relacionados. El primero debería de ser un resumen ejecutivo, considerado como la guía de estudio de un plan tradicional detallado. Usa esas ideas para crear una charla de lanzamiento, que es una presentación que puedes usar para atraer inversionistas.

Paso 5: Actualiza tu plan de negocios regularmente

Estás creando una herramienta para ayudarte a administrar y ampliar tu negocio y debería ser actualizado a medida que las cosas cambien. Imagínatelo como un documento estratégico de planificación para metas a corto y largo plazo, gastos y objetivos, todos los cuales cambian con el pasar del tiempo.

Descarga una lista de comprobación para ayudarte a crear un plan de negocios.


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