Planificación ante desastres naturales para tu negocio

¿Está tu negocio preparado para un desastre natural?

Hombre en una mesa de trabajo

Como propietario de un negocio, sabes que hay desafíos que puedes anticipar y otros que golpean con poca o ninguna advertencia. No permitas que los desastres naturales te sorprendan sin estar preparado.

Aquí hay algunos pasos de preparación para desastres que puedes tomar para proteger a tus empleados, asegurar tus bienes y hacer que tu negocio vuelva a funcionar normalmente en caso de un desastre natural.

Protege a tus empleados

La seguridad de todos los empleados y visitantes en el sitio debería ser tu primera prioridad:

  • Toma tiempo para planificar las rutas de evacuación y las salidas de tu instalación y márcalas.
  • Instala iluminación de emergencia adecuada para ayudar a mostrar el camino en caso de una falla eléctrica.
  • Nombra a miembros del personal como "guardias de seguridad" para guiar y ayudar en cualquier esfuerzo de emergencia, incluyendo los simulacros regulares.
  • Identifica espacios de refugio apropiados en tu instalación para emergencias que puedan requerirlos. Asegúrate de que los espacios estén libres de artículos que limitarían su capacidad o seguridad.

Para obtener más información sobre los procedimientos de seguridad de emergencia, visita la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés).

Protege tus bienes

La preparación efectiva ante desastres significa proteger tus bienes de negocio críticos. Éstos pueden incluir tus instalaciones, equipos, software y datos. Dependiendo de dónde estés ubicado, es posible que haya medidas que puedes tomar para apuntalar tu instalación contra desastres naturales:

  • Comunícate con un contratista capacitado para hablar sobre las técnicas de construcción para la mitigación de riesgos para tu edificio u oficina.
  • Como precaución adicional, es posible que también desees buscar lugares donde podrías reubicar temporalmente tus operaciones si ocurriese un desastre.
  • Mantén un inventario completo y al día de los artículos y equipos utilizados en tu negocio. Considera grabar en video estos bienes y guardar tanto el inventario como el video en un lugar seguro lejos de tu negocio.
  • Establece procedimientos de respaldo regulares para software y datos críticos para ayudar a asegurar que tu negocio mantenga el acceso a la infraestructura digital que necesita.

Continuar en funcionamiento

Después del desastre, querrás reanudar las operaciones lo más rápido posible:

  • Conserva una lista de nombres y números de teléfono de contratistas o empresas de reparación que podrían realizar reparaciones temporales de emergencia o tapar ventanas si alguno de tus edificios es dañado.
  • Mantén una lista de proveedores clave, acreedores, clientes y empleados con los que necesites contactar en relación con el estado de tus operaciones.
  • Construye un plan financiero para cubrir los gastos continuos de nómina y las obligaciones de deudas.
  • Trabaja con un asesor local, como tu agente de State Farm®, para crear el plan de recuperación y desastre que funcione mejor para tu negocio en particular.

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