Cómo llenar un cheque

Cómo escribir un cheque

Woman paying her bills

6 sencillos pasos para llenar un cheque

En un mundo de pagos electrónicos y tarjetas de débito, escribir un cheque puede parecer una práctica antigua para mucha gente. Sin embargo, hay momentos en los cuales escribir un cheque es necesario. Llenar un cheque es tan fácil como seguir estos seis simples pasos.

cómo-escribir-un-cheque

Paso 1: Fecha

La fecha que escribes aquí debe ser la misma fecha en la que firmas el cheque. Puedes poner una fecha posterior en la cual deseas que el beneficiario del pago retire los fondos, pero el beneficiario del pago no está obligado a honrarla. Lo mejor es asegurarte de tener suficiente dinero en tu cuenta de cheques en la fecha en que escribes el cheque.

Paso 2: Beneficiario del pago

Escribe el nombre del beneficiario del pago en esta línea. Puede ser el nombre de una persona o una compañía.

Paso 3: Cantidad del cheque en números

Llena la cantidad que quieres que retiren de tu cuenta de cheques con dólares y centavos. Por ejemplo: “12.52”. No tienes que incluir el símbolo de dólar, ya que está impreso en tu cheque.

Paso 4: Cantidad del cheque en palabras

Escribe la misma cantidad que escribiste en el cuadro de arriba (No. 3), solo que esta vez en palabras en inglés. Escribe, por ejemplo: “twelve dollars and 52/100”. Si la cantidad en dólares no tiene centavos, escribe 00/100.

Paso 5: Nota

La línea de notas es la única área opcional para llenar en un cheque. Puedes dejarla en blanco, sin embargo, es una gran manera de dar seguimiento para lo que es el cheque o escribir un número de cuenta. Por ejemplo, puedes escribir algo como, “comestibles”.

Paso 6: Firma

Aquí es donde firmas tu cheque. Firmar tu cheque le da autorización al beneficiario del pago para extraer el monto especificado de tu cuenta de cheques.



Otras cosas que debes considerar

Mantener segura tu cuenta de cheques

Asegura tu libreta de cheques tal como lo harías si fuera dinero en efectivo real. No quieres que la persona equivocada controle tu número de cuenta cheques o que escriba cheques en tu nombre. En caso de que el destinatario no reciba el cheque o se pierda o se lo roben, deberás notificar a tu banco que suspenda el pago del cheque.

Evitar cuotas no deseadas

Un "cheque rechazado" es un cheque que se te ha devuelto debido a que no tienes suficiente dinero en tu cuenta de cheques para cubrir el monto escrito en el cheque. Un cheque rechazado puede resultar en cuotas por Fondos Insuficientes (NSF, por sus siglas en inglés) de tu banco debido a fondos insuficientes, así como a cuotas adicionales del beneficiario del pago que intentó procesar tu cheque. La clave es saber el saldo de tu cuenta de cheques antes de escribir el cheque.

Manejo de un cheque no utilizado

¿Qué pasa si llenas un cheque y ya no lo necesitas? Tendrás que anular ese cheque, incluso si solo está lleno parcialmente. Anular un cheque asegura que otra persona no pueda completar el cheque o procesarlo. Para anular un cheque, simplemente escribe "ANULADO" en letras grandes a lo largo de todo el cheque. Puedes guardarlo para tus registros o destruir el cheque para deshacerte de este.