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Salud y bienestar: Cuenta Flexible para Gastos del Cuidado del Dependiente (DCFSA)

Inscribirte en una Cuenta Flexible para Gastos del Cuidado del Dependiente (DCFSA, por sus siglas en inglés) ¡puede ahorrarte dinero! Una DCFSA ofrece a los empleados elegibles la oportunidad de reducir sus ingresos sujetos a impuestos en gastos para el cuidado de dependientes elegibles. Las contribuciones a esta cuenta pueden sacarse de tu salario antes de que se calculen los impuestos del Seguro Social y de Medicare, impuestos federales de ingresos, y en la mayoría de los casos hasta los estatales y locales.

Información general

Requisitos

Para utilizar una Cuenta Flexible para Gastos del Cuidado del Dependiente, tú, tu dependiente, tu proveedor de cuidado y los gastos deben ser elegibles bajo las reglas del Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés):

  • Tus gastos deben ser para el cuidado de los individuos elegibles:
    • Tu niño elegible hasta e incluyendo los 12 años de edad (los gastos en que se incurra para su cuidado en el cumpleaños número 13 o después no son elegibles) que viva contigo por más de la mitad del año y que no haya contribuido más de la mitad de su propio sustento, o
    • Tu dependiente o cónyuge que sea incapaz física o mentalmente de cuidarse a sí mismo y que regularmente pase al menos ocho (8) horas por día y más de la mitad (1/2) del año en tu hogar.
  • Los gastos para el cuidado de tu niño y dependiente deben ser gastos elegibles relacionados con el trabajo en que incurren para permitirles trabajar a ti y a tu cónyuge, en caso de estar casados:
    • Si eres divorciado o estás separado, debes ser el padre de custodia para participar. (El padre de custodia es con quien el niño comparte el hogar por la mayor parte del año).
  • Debes pagarle a alguien que no sea tu cónyuge, tu niño menor de 19 años de edad, un padre del niño, o a una persona que tú o tu cónyuge pueda reclamar como un dependiente.
  • Tus reembolsos no pueden exceder ciertos límites.
  • Debes presentar formularios de reclamo con la firma del proveedor de cuidado.
  • El formulario 2441 debe completarse con tu declaración federal de impuestos sobre ingresos (no es requisito para participar en el plan).

Requisito para los gastos elegibles

Los empleados trabajan para las compañías de State Farm Insurance. En el caso de tu cónyuge, el empleo puede ser para otros, a tiempo completo o a medio tiempo o en el propio negocio o asociación del cónyuge. El trabajo voluntario no pagado no es elegible.

Si estás casado, tanto tú como tu cónyuge deben trabajar, o estar activamente en la búsqueda de trabajo. Si tu cónyuge no trabaja, a tu cónyuge se le considera como si estuviera trabajando y ganando dinero si él o ella fue un estudiante a tiempo completo durante cada uno de los cinco meses del año fiscal, o si él o ella fue física o mentalmente incapacitado para cuidarse a sí mismo.

Límites

La cantidad máxima de gastos que se pueden reclamar bajo el plan de asistencia para el cuidado de dependientes es de $5,000 por año si no estás casado o si estás casado y presentas conjuntamente una declaración federal de impuestos sobre ingresos. Si estás casado y presentas las declaraciones de impuestos sobre ingresos por separado, tu límite es de $2,500 por año. Sin embargo, en cualquiera de las situaciones, el límite no podría exceder tus ingresos ganados, o si estás casado, los ingresos ganados tuyos o de tu cónyuge.

Si estás casado y, en cualquier mes, tu cónyuge es un estudiante a tiempo completo (por cinco de los meses del año del plan) o no puede cuidarse a sí mismo, se considerará que tu cónyuge haya ganado ingresos de $250 en dicho mes si hay un individuo elegible en tu hogar, o de $500 por dicho mes si hay dos o más individuos elegibles en tu hogar.

Todos los reclamos DCFSA deben presentarse al administrador de beneficios dentro de los últimos tres meses al final del año del plan (o para marzo 31) para ser elegibles para reembolso.

¡Calcula detenidamente los gastos en que esperas incurrir desde la fecha de tu inscripción hasta diciembre 31 del año del plan! Si contribuyes más dinero a tu DCFSA que la cantidad de gastos elegibles de guardería que recibes, perderás esa cantidad. Para ser elegible para reembolsos de la DCFSA, debes recibir los servicios de cuidado para dependientes después de la fecha de tu inscripción y antes del fin del año del plan, sin importar cuándo te facturen o pagues por dichos servicios. Para empleados nuevos, la fecha de vigencia de tu inscripción será el primero del mes después de la fecha de tu contratación.

Detalles de inscripción

Si estás interesado en participar en una Cuenta Flexible para Gastos del Cuidado del Dependiente, asegúrate de presentar tu inscripción dentro de 31 días de la fecha de tu contratación o durante el siguiente período anual de inscripción. Para empleados nuevos, la fecha de vigencia de tu inscripción será el primero del mes después de la fecha de tu contratación.

Las asignaciones a la DCFSA sólo podrían cambiarse (posiblemente) durante el año si cumples con las reglas de un evento elegible y las reglas de consistencia que sean aplicables. Estos reglamentos son extremadamente específicos, entonces asegúrate de consultar el resumen de la descripción del plan de la Cuenta Flexible para Gastos del Cuidado del Dependiente para el plan de los empleados en los Estados Unidos.

Los empleados podrían también ser elegibles para el crédito en los impuestos por gastos para dependientes. Por favor, consulta el resumen de la descripción del plan DCFSA o con un asesor de impuestos para determinar cuál programa — el crédito en los impuestos o la DCFSA — tiene más sentido para ti.

State Farm te anima a revisar cuidadosamente tus opciones de beneficios y tomar decisiones informadas.

Aclaración

Esta breve vista general del plan de la Cuenta Flexible para Gastos del Cuidado del Dependiente de State Farm (DCFSA) no tiene la intención de ser una explicación completa de las características del plan. Para información más detallada, por favor, consulta el resumen de la descripción del plan de la Cuenta Flexible para Gastos del Cuidado del Dependiente para el plan de los empleados en los Estados Unidos.