Como propietario de un negocio, usted sabe que algunos desafíos son esperados mientras que otros pueden aparecer sin ningún aviso. No permita que una catástrofe natural lo agarre desprevenido. Estas son algunas medidas que puede tomar para proteger a sus empleados, asegurar su capital y ayudar a que su negocio vuelva a ponerse en funcionamiento en caso de que ocurra una catástrofe natural.
Proteja a sus empleados
La seguridad de todos los empleados de planta y de los visitantes debe ser su prioridad principal. Tómese el tiempo para planificar salidas y rutas de evacuación desde sus instalaciones y márquelas como corresponde. La instalación de luces de emergencia adecuadas le ayudará a marcar el camino en caso de una falla eléctrica. Otra buena idea es nombrar a miembros del personal como "guardianes de seguridad" encargados de guiar y asistir todos los esfuerzos de emergencia, incluyendo los simulacros regulares.
Para algunas emergencias, la respuesta adecuada es buscar refugio. Identifique los espacios de refugio adecuados en sus instalaciones y asegúrese de que no se coloquen artículos que puedan limitar su capacidad o seguridad en caso de que su uso sea necesario.
Para más información acerca de procedimientos de seguridad personal en emergencias, visite la Agencia Federal para el Manejo de las Emergencias (FEMA).
Proteja su capital
Una preparación contra catástrofes efectiva significa proteger sus bienes comerciales fundamentales. Estos pueden incluir sus instalaciones, equipos, software y datos.
Según su ubicación, puede haber medidas que puede adoptar para fortalecer sus instalaciones contra catástrofes naturales. Comuníquese con un contratista calificado para hablar sobre técnicas de construcción para la mitigación de riesgos en su edificio u oficina. Como una precaución adicional, también puede buscar lugares en los que podría reubicar su empresa temporalmente en caso de que ocurra una catástrofe.
Para proteger otros bienes físicos, es importante mantener un inventario completo y actualizado de los artículos y equipos utilizados en su negocio. Quizás también quiera filmar dichos artículos y luego guardar el inventario y el video en un lugar seguro, lejos de su propiedad.
Los bienes digitales son cada vez más importantes para todo tipo de empresas. La implementación de procedimientos de respaldo regulares del software y los datos importantes le ayudará a asegurar que su empresa mantenga su acceso a la infraestructura digital que necesita.
Continuar en funcionamiento
Después de una catástrofe, usted querrá reanudar sus actividades comerciales lo más rápido posible. Mantenga una lista de nombres y números telefónicos de contratistas o empresas de reparaciones que pueden realizar reparaciones provisionales de emergencia o entablar las ventanas en caso de que algunos de sus edificios sufran daños. También es bueno mantener una lista de proveedores clave, acreedores, clientes y empleados que necesitará contactar para informarles acerca del estado de sus operaciones. Finalmente, diseñe un plan financiero para cubrir los gastos de nómina continuos y las obligaciones adeudadas.
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